エクセルの印刷設定について

質問

お世話様です。
手持ちの解説書等を探しても載っていないので、質問させていただきます。

ウインドウズＸＰ・エクセル２００３を使用して会社の生産計画表作っています。
生産計画表は毎日更新され、その日の生産台数・機種等を記入し印刷して配布しています。
具体的な書き方を簡単に書くと、

日付　番号　　機種　　台数
9/1　　1　　　　Ａ　　　10
9/1　　2　　　　Ｂ　　　10
----------------------------
9/2　　3　　　　Ａ　　　20
9/2　　4　　　　Ｂ　　　20
　　　　　　・
　　　　　　・
　　　　　　・
上記のようにおよそ1週間分をＡ４用紙に追記していきます。

今までは9/1日には番号1・2を印刷したものを作業者に配布。
9/2には番号1・2・3・4を印刷したものを作業者に配布。
以降もこのような形で40行ほど続いて行きます。

1日1枚用紙を印刷するのも無駄なので、
何とか回収した用紙に追加で印刷をかけられないものでしょうか？

つまり9/2に印刷する際に、番号3・4のデータのみを位置を変えずに印刷したいのです。

印刷範囲を設定すると位置が変わってしまい、うまく出来ませんでした。

もしエクセルでこのような印刷が可能であればご教授いただけますでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.1

zoe_falken · ベストアンサー

エクセルの中身を替えてみるのはどうでしょう？

つまり1日目の下のセルに2日目のものを書き、1日目を消すのです

例えば、1日目のデータが1～4行に書いてあるとします。
で2日目のデータをその下5～7行に書き込みます。
書き込み後、1～4行目の内容を消します。
同じ設定で印刷すれば、1～4行目は空白なので紙は送られ、5行目から印刷されます。

まぁ、多少ずれるかもしれませんが・・・

お礼

ありがとうございました。
早速試してみたところ上手くできました。
「ページ設定」の「シート」から簡易印刷の設定をして、
枠線も無くデータのみを綺麗に印刷できました。
簡単な事ですが全く気が付きませんでした。
それにしても印刷範囲設定でこのようなことが簡単に出来ないのは残念ですね。

ご回答いただきありがとうございました。

回答No.3

lele00

１．１週間まとめて印刷する
２．月にA4１枚印刷する
の条件ですので１枚の紙に下記の様になる事と思います。、
--------
１週目
--------
２週目
--------
３週目
--------
４週目
--------
データ部分はこの様に作っておいて、印刷する時は、週毎に違うシートでリンク参照する様に４つのシートを作り、それを使ったら良いと思います。
最初の週は１のシート、２週目は２のシート

１（最初）　　２　　　　　３　　　　　４　　
--------　　--------　　--------　　--------
１週目　　　　
--------　　--------　　--------　　--------
　　　　　　　２週目
--------　　--------　　--------　　--------
　　　　　　　　　　　　　３週目
--------　　--------　　--------　　--------
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　４週目
--------　　--------　　--------　　--------

これで同じ用紙が４回使えると思います。

お礼

なるほど。このやり方も良さそうですね。
勉強になりました。今度試してみたいと思います。
ご回答いただき誠にありがとうございました。

回答No.2

misatoanna

条件付書式で、今日(または指定の日付け)以外の行は白文字にする、と
いうのではいかがでしょうか。

お礼

そのような方法もあるのですね。

計画表には日付と数字が複数入っているので今回は上手く出来ませんでしたが、
他にも試して見たい計画表があるのでそちら利用してみたいと思います。

ご回答いただき誠にありがとうございました。