必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。 とは何？

質問

Windows XP で、オフィス・ワードを使用中、

！　Microsoft Office Word
文書は保存されましたが、音声認識データ
を保存する十分な空き領域がないため、
データは失われました。録音していないとき
は、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用でき
る記憶域を確認してください。

というバルーンのようなものが出ました。（バルーンと言うのかは知りませんが）

これは、どういう意味でしょうか？

なお、マイクをオンにしたような操作はこれまで一切しておりません。

これまで、マイクをオンにしたこともありませんし、マイクを使ったこともありませんし、マイクジャックに何もまだ繋いだこともありません。

パソコン内の、マイク関係らしき設定をいじったこともありません。

質問１

なぜ、このような警告のようなお知らせが出るのでしょうか？

質問２

これは、どこかを設定しなおして正しく直しておくべきものでしょうか？それとも、皆さんのパソコンでも出るし、無視してよいものでしょうか？

質問３

直す場合、どこをどのようにやるのでしょうか？

質問４

どこもいじっていないのに、このような警告が出るという私のパソコンは、ちょっとおかしいのでしょうか？

最近訳あってパソコンのリカバリをしました。この作業は無事終了したものと思われます。つまり、ちゃんと直りました。
しかし、考えてみれば、このパソコンを買ったときから、マイクの「オンになっている」とかいう警告は時々出ていた記憶があります。

なお、本当にたまたまですが、最近、midomiのことでマイクの質問をさせて頂きました。QNo.3243353
しかし、まだこの件でのマイクは買ってきてもいませんし（今度電気店に行ったら必ず買って実行しますが）、
この件に関しての何もまだ実行していません。もちろん、パソコンの設定をいじってみたり、変えたりも一切していません。
よって、このmidomiマイクの質問の件と今回の件は、一切の因果関係は無いものと考えられます。

当方、パソコン初心者なため、難しい専門用語は分かりません。宜しくお願い致します。
いろいろ自分で調べてみましたが、分からないのでお力をお貸し下さい。

回答No.8

enunokokoro · ベストアンサー

う～ん、粘りますね(笑)。

質問Ａについて
ANo.1さんが紹介してくれたURL先に載っていますよ。
http://support.microsoft.com/kb/881872/ja
ここ↑にある
「新規文書ファイルすべてに言語データを埋め込まない設定にするには」
で対処するのが基本的なものです。
ここで[Normal.dot]に保存するように説明されているので理解できると
思います。
ただしこの設定は新規文書からしか設定されませんから、過去に作った
文書の場合は個別に[言語データを埋め込む]のチェックを外して対処を
します。

[Normal.dot]を変更することが、初心者にとっては使い難い副作用的な
問題がでないのかを心配していますが、そのようなことはまったくない
ので無駄な機能は解除したり、変更したほうがよりベストなものになる
と思います。例えば質問者さんは買ったばかりのパソコンのままで使用
していますか？マイクを付けたり、USBにマウスなどの付属品を付けたり
他の方とは少し違ったものに変更したりしていますよね。
売っているパソコンでも基本的は部分は同じでも、それぞれ違う部分が
あり、使い勝手が良いものを探して購入したと思います。

Wordの[Normal.dot]も同じようなもので、御使用のWordで作成しようと
思って新規作成で立ち上げたものは、どのテンプレートを使用しても、
この[Normal.dot]である汎用テンプレートを基本として各テンプレート
に対応しているのです。
少し難しい説明ですが[Normal.dot]はいつでも初期状態に戻せますから
部屋の模様替えをするように使いやすい状態に変更して、Wordでの作業
を楽にしてください。

質問Ｂについて
必ずする必要はないですが、メッセージが出る煩雑さや作業効率が悪く
なることを考慮すれば、使用していない機能はカットしておいたほうが
絶対便利です。
[Normal.dot]はいつでも初期状態に戻せますから、ツールボタンや用紙
の[ページ設定]、各[オプション]内の項目などを変更して利用しやすく
しておくことは、部屋の模様替えと同じぐらいに効果的な作業効率のUp
になります。

お礼

ありがとうございます。

＞う～ん、粘りますね(笑)。

すみませ～ん、ごめんなさい。
いや、そういうつもりでもないのですが、
当方もよく回答もさせて頂くのですが、回答をせっかく調べて記載中に締め切りになってしまう場合も多いのですね。
よっぽど重要な内容でしたら、締め切り後回答（http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2352224.html）を事務局にお願いしますが、
そうではない場合は、回答が無駄に消えてしまうということは、回答を頂くほうにとっても、回答するほうにとっても、もったいないですし、
それよりは、締め切り日時が事前に知らされているほうが、回答者様にとっても便利かな？と考え、勝手に当方が締め切り予定日時を事前に記載してしまっています。
｛QNo.3243353のように、何の予定日時も記載しないまま締め切ってしまうものもありますが、でもこれも、かなり締め切らずに開けておきましたね。
むしろ、「自分としては充分な回答をすでに頂けた。（つまり、もう締め切ろうかな。）」 という質問に対して、締め切り予定日時を記載してから締め切るようにしている感じです。｝

＞質問Ａについて
＞質問Ｂについて）

なるほどなるほど、ANo.1様ご提示のURL先の[新規文書ファイルすべてに言語データを埋め込まない設定にするには]の操作方法が、マイクロソフトが提案する“マイクをオフに”する正しい操作方法という訳ですか。

どこか、ワードとは全く別のところに、パソコン内に（ソフト内に）、マイクのスイッチがあるわけではないのですね。

ご回答文を読んでいますと、今すぐにでも、その方法で設定し直してみたくなるほど、とても参考になりますし、心強いご回答でした。

しかし、当方、実は、『“[Normal.dot]はいつでも初期状態に戻せますから”』の、その方法が全く知らないのです。

ですので、この方法を、当方 調べてみまして、方法が見付かり、分かりましたら早速、[Normal.dot]を変更してみようかと思います。

いろいろと、本当に助けになりました。ありがとうございました。

回答No.9

okwavehy

ＡNo.６

　質問Ａ
　　私も同じメッセージが表示されました。「マイク」を探しました。
　色々調べて「マイク」を使用しないと分かり、無視してます。
　訳した人がとんでもない訳をしたのでしょう。たまに見られます。

　質問Ｂ
　　「マイク」無くても何の不具合無く使えています。

お礼

ありがとうございます。

＞訳した人がとんでもない訳をしたのでしょう。たまに見られます。

なんとなく、私もそのような気がしています。
英語→日本語 に訳した時点でおかしな文になったのでしょうかね。
こうなると、元の英文もぜひ読んでみたいものですが、
私のパソコン技術では、その英文を出してみることもできませんし、英文が そもそも出せるものなのかどうかも知りません。

＞「マイク」無くても何の不具合無く使えています。

ありがとうございます。
質問Ｂは、
『「…必ずマイクをオフにし…」　とありますが、“必ず”ではなくてもよいわけですね？』
という疑問（質問）です。

回答No.7

violet430

> つまり、音声入力も手書き入力も、するつもりが一切無い場合は、ANo.1様ご提
> 示のURL先の[新規文書ファイルすべてに言語データを埋め込まない設定にするに
> は]をやってしまったほうがよいともいえるのでしょうか。

警告を見たくないならそうすべきです。

> マイクも繋いでない。というのに、「音声入りのデータを挿入したり」というこ
> とは、どうして起きるのでしょうか？
> パソコンが勝手に何かのデータを作って埋め込むのでしょうか？

ですから質問者さんは使わなくても、他人が作ったデータをもらえば同じ事になるのですよ。

お礼

ありがとうございます。

＞警告を見たくないならそうすべきです。

なるほど、、。
ということは、ANo.2様お礼欄にも書きましたが、
当方、べつに、この警告バルーンが目障りなわけではありません。
ということは、やはり、このまま放っておいて、もし警告が出ても同じものである限り、無視していても良いというわけでしょうかね。

＞ですから質問者さんは使わなくても、他人が作ったデータをもらえば同じ事になるのですよ。

なるほど、。そういうこともあるわけですか。見えない部分にもいろいろと情報が入っているのですね。
これって、便利なのか、怖いのか、ちょっと分からなくなってきてしまいました。
ワードは、便利のためにあるのか、それとも、マイクロソフトが儲けるために造ったものなのか…。

ただ、「私のパソコンのみがぶっ壊れておかしくなっているわけではない。」ということが分かりましたので、皆様にご回答頂きまして、本当に感謝です。

・誰のパソコンでも起きる現象で、
・そのまま放っておいてもよし、
・[Normal.dot]を変更してしまって警告が出ないようにしてもよし。

ということですね？

本当に、ありがとうございました。

回答No.6

okwavehy

始めまして。

　上記の「音声認識データ」をGoogleで、検索して下さい。以上。

お礼

ありがとうございます。

いろいろと検索もしてみて、調べて知識も深めようと思います。

goo/OKWaveの皆さんは、とても親切ですので、当方のようなパソコン初心者には、とても助けになっています。

補足

goo/OKWaveの皆様へ

（ご回答２つ頂いた時点で）、本日締め切る予定で考えていましたが、

その後、頂きましたご回答から多少の新たな疑問点が出たような気もしますのと、（今回の「早急にマイクオフにしないとダメか？」といった意味合いの疑問点は問題が解決しましたが）後日またこの問題に立ち返ってきた時に、「Normal.dot」から変更してしまうことがベストな解決方法なのか？「Normal.dot」を変更することによって、本来のワードとは違ってしまって初心者に使い難い副作用的な問題は全くでないのか？などといったことがまだいまいち分からないですので、

（もちろん、当方自力で検索などでいろいろこれから調べてみますが、）
もしかしたら、「後世皆様へも、とても参考になる良い簡単な解決方法のための回答があるよ。」というかたが居られるかもしれませんので、さらにあと２日、締め切りを延ばさせて下さい。
｛７日23:30以降に、ポイントを付けて締め切らせて頂きます。｝

もし、新たにご回答をいただける場合、

「…録音していないときは、必ずマイクをオフにし、…」とありますが、

“必ず”とありますが、：

質問Ａ：この文章を記載したマイクロソフト側は、「どこをどうやってオフにしなさい。」という意味を記しているのでしょうか？
　　　　（マイクロソフト側は、具体的に、どこを操作してオフにしなさいと言っているのでしょうか？）

質問Ｂ：“必ず”ではなくてもよいわけですね？

この当方の疑問点にもご回答いただけますとありがたいです。

回答No.5

enunokokoro

簡単に言えば、余分なデータ領域を削除し作業効率を上げることを優先
するためのエラーメッセージですので気にする必要はありません。

マイクを使用していることや音声データについてのエラー表示なので、
このエラーメッセージが出ると「使っていないのに何故？」と思う質問
がされるのですが、この場合は音声データを使用しているとか関係なく
このデータを保存するためのデータ保存の領域を削除しているだけなの
です。この領域には手書き入力データの保存もされるので、このデータ
の履歴などを削除してテキストだけを保存することで作業効率を上げ、
データが膨れ上がることを予防し、編集中の作業領域を圧迫しないよう
にするためのメッセージのようです。

この機能が初期設定で有効になっているのは、おそらく一般的な作業に
この機能を使用してほしいためだけに、Wordプログラムの作成側が考え
有効にしているのでしょうね。
確かに、[言語入力データ]などは初心者でもすぐに使えるようになって
いることを考えれば、Wordらしい余計なお節介機能を標準で使用可能に
しているだけだと思います。

http://support.microsoft.com/kb/881872/ja
こちら↑の保存しない設定を有効にすると、[言語入力データ]の保存も
しないので、上書き保存したことでテキストや埋め込みの図としたもの
以外の履歴データが削除されますから、マイクの使用をしていなくても
これを無効にすることで、言語入力データの履歴がなくなりますから、
やり直し作業が多少面倒になるだけですね。

Wordで長文などを作成しているヘビーユーザーにとっては、この機能で
余計なデータを保存してくれなくても良いので、効率的に作業ができる
ためにこの機能を標準で使用しない設定している人も多いようです。
言語データの履歴を保存しなくても作業上困らないとか、まったく使用
しないならば、標準テンプレート上でこの機能をオフにしておくことを
お勧めします。とくに自動バックアップデータの保存機能を使用したい
ならば、バックアップを保存するタイミングでこのエラーメッセージが
表示されるので、作業の邪魔になりますから機能をオフにしておくこと
は望ましいと思います。

上記の説明は個人的な意見も入っているので、詳しいことはこちら↓を
参考にしてください。

音声入力データとは
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030840991041.aspx
言語入力データとは
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030840981041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030851801041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP030843181041.aspx

言語データ全般については、こちら↓から各項目を開いていろいろ理解
してください。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH060829771041.aspx

お礼

ありがとうございます。

とても詳しくご回答頂きまして、なんとお礼を申したらよいか分かりません。
誠にありがとうございました。

ワードは、調べれば調べるほど、奥が深くて難しく感じてしまいます。

マイクにしても手書きにしても、まだ当方使ったことがないため、何のことかもいまいち分からない状況です。

ご回答文中２行目の、「気にする必要はありません」

これが一番知りたかったことのような気がします。

放っておいても、どうやら、さらなる問題は発生しそうもないようですので、このままにしてしばらく使い、もっといろいろなことが分かってきてからまたこの問題に戻って設定をどうするか決めようかと思いました。

今回も、また、その時の時点でも、きっとご回答者様のこのご回答はとても参考になります。

本当にありがとうございました。

回答No.4

violet430

> ところで、分からないのは、「言語データ」とは、いわゆる、フォント　のことですよね（のことでしょうか）？

違います。ここでは音声データの意味です。

> マイクは、　　“音”？に関することでは、ないでしょうか、

そうですよ。

> なお、マイクをオンにしたような操作はこれまで一切しておりません。

質問者さんがマイクをいじらなくても、音声入りのデータを挿入したりすればこの警告は出ます。

お礼

ありがとうございます。

「言語データ」の中に、フォント等のデータは含まれないということ、とても参考になりました。

が、
としますと、いったい、言語データとは何？という疑問は生まれますが‥。「音声」と「手書き」のみのデータ。と考えてよいのでしょうか？

つまり、音声入力も手書き入力も、するつもりが一切無い場合は、ANo.1様ご提示のURL先の[新規文書ファイルすべてに言語データを埋め込まない設定にするには]をやってしまったほうがよいともいえるのでしょうか。

＞音声入りのデータを挿入したりすればこの警告は出ます。

マイクも繋いでない。というのに、「音声入りのデータを挿入したり」ということは、どうして起きるのでしょうか？
パソコンが勝手に何かのデータを作って埋め込むのでしょうか？

パソコンて難しいですね。当方も引き続き調べてみることにします。ご回答は非常に参考になりました。
どうやら、
早急にどこかを直さないとまずい状況に陥るようなことではないようですので、安心しました。

回答No.3

jux

＃２のｊｕｓです。
私のＭｉｃｒｏｓｏｆｔ　ＯｆｆｉｃｅはＸＰ（２００２）ですが、オプション設定を調べて見ましたが”言語データを埋め込む”にチェックが入ってますが、質問者様の様なバルーンが出たことは一度も有りません。（マイクは何時もスカイプの関係で繋いでます）

＞そこでなのですが、この、今現在マイクがオンになっている状態とは、「無用な何かが動いてパソコンの本来の機能を圧迫している」という状態なのでしょうか？

なにしろソフトの事なので分かりませんが、パソコンが重たく成るなどの異常が無いか限り関係ないと思って良いと思います。
パソコンの負荷を調べる方法ですが、タスクバーの空いている所を右クリックして、タスクマネージャーを開きます。
パフォーマンスを開いてＷｏｒｄの動作中ＣＰＵとＰＦ（ページファイル）の使用率が大きく上がらなければ問題ありません。

＞QNo.3243353で知ったことなのですが、当方のパソコンにはマイクは付いていないようです。それなのに、マイクがオンになっているとは、何か不思議ですし、また、マイクのスイッチとはどこにあるのでしょうか。

当方でもボリューム・コントロールパネルでマイクを消して見たりしましたが、マイクの音声はＯＦＦには成りませんでした。
私はヤマハの汎用ドライバーを使用してますが、マイクのＯＦＦ操作をすることはできません。
サウンドドライバーによってはあるのかも？

以上、参考意見です。

お礼

ありがとうございます。

わざわざご質問者様のパソコンでまで試してお調べ頂きまして、感謝します。非常に参考になります。

どこかを設定し直して「マイクをとにかくオフに」しないとまずいのではと、心配になっていたところですので、安心しました。

回答No.2

jux

＃１のお方と同じ様な回答ですが、Ｙａｈｏｏ知恵袋にも同様の質問と回答が出ております。
お試し下さい。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1311404963

参考URL：

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1311404963

お礼

早速のご回答誠にありがとうございます。

お教え頂きましたページを、AllAbout含め、読んでみました。

これは、このまま、放っておいても良いものでしょうか？

当方、べつに、この警告バルーンが目障りなわけではありません。

よって、通常のパソコンで、「買ったときにどうなっているのか？」という状態と全く同じにしたい（直したい）と思っています。

リカバリ以降、あまりパソコン内部をいじくったりしたくない、できれば「Normal.dot」などには手を付けたくないという気持ちがあります。

よって、今の状態が異常なら 直したいですし、そうでないならこのまま放っておきたいと思います。

そこでなのですが、この、今現在マイクがオンになっている状態とは、「無用な何かが動いてパソコンの本来の機能を圧迫している」という状態なのでしょうか？

QNo.3243353で知ったことなのですが、当方のパソコンにはマイクは付いていないようです。それなのに、マイクがオンになっているとは、何か不思議ですし、また、マイクのスイッチとはどこにあるのでしょうか。

すみません、ややこしくて。
どなたか回答を記載中または出先で聞いたりして調べてみようとされているかたも、もしかしたら居られるかもしれないので、今から72時間後の５日（水）2100までは、この質問は締め切らずにさせて下さい。

回答No.1

noname#113190

http://support.microsoft.com/kb/881872/ja

マイクロソフトのFAQです。

お礼

早速のご回答誠にありがとうございます。

お教え頂きましたページを一通り読んでみました（まだ詳しく理解しきれていませんが、これからすぐにしっかり研究してみます。）。

ところで、分からないのは、「言語データ」とは、いわゆる、フォント　のことですよね（のことでしょうか）？

マイクは、　　“音”？に関することでは、ないでしょうか、

ちょっといまいち分からないのは、マイクは、どうやってオフにするのでしょうか？

過去、リカバリ前に出た「“マイク”」の警告は、確か、ワード使用時ではなく、別の作業時だったような記憶もあります。（ありえませんか？）

「マイクは使わないならオフにしなさい」みたいな意味合いだったような気がします。