中学校部活動の保護者負担金について
中学校部活動の保護者負担金について教えていただきたいことがあって質問しました。
息子は剣道部に所属していて、同学年生が他にいないのでいずれ部長をやることになると思います。
剣道部では特に保護者会という組織はないのですが、部長及び副部長の保護者が保護者代表という形で年間３千円の会費を集め備品等の補充をしてきました。
しかし、合点がいかない会計処理があって、自分が会計管理をするときにどうしたらいいのか迷っています。
１．会計時期がはっきりしない。
２．次期繰越金が発生している。
３．使途目的がはっきりせず、根拠のある会費額と思えない。
４．会計責任者と監査員が同じ。
５．前年度までの繰越金と今年度の会費をバス代等で使ってしまうのではないか。
１．２．集金日が毎年６月初旬で決算は２学期初め頃、３年生の引退後のようです。
この時点ではまだ１,２年生が在籍しているので致し方ないかもしれないですが、
過去からの繰越金が昨年度末の時点で９万円ほどありました。
保護者会がない以上ここでいう保護者会とは暫定的なもので１年間で解散し、
残金は返金されるものではないかと思うのです。
３． 防具等は個人所有ですし、バス代は都度集金しています。
ですから備品と言っても絆創膏や湿布などを買うくらいで３千円という金額に
根拠が見つからないのです。
４． 会計は部長、副部長の保護者が担当しているのですが、
副部長の保護者が監査する習慣になっています。
これに関しては自分の代で見直すつもりです。
５． 今年３月にバスを遠方利用をした際、前期繰越金の大部分を使ってしまったそうです。
バスの手配等は顧問がしていましたが、３月に異動してしまい明細がわかりません。
今更集金はできない状態です。
「繰越金は本来あってはならないものだが、
先輩方の残金をバス代に使ってしまうのはおかしいのでは？」と質問したのですが、
３年生の保護者達は「あるものを使って何が悪い。」という態度でした。
顧問は一切かかわりたくないと言います。
今回またバス代が発生しましたが、保護者会から一人３千円の補助が出る
ということでした。
他にも備品を買ったりしているので今年度集金した以上の金額が
使われてしまっています。
バス代は受益者負担が当然だと思っていたので、
このような会計処理に違和感を感じずにはいられません。
３年生引退時には１，２年生がいるにもかかわらず
「繰越金”０円”」になってしまうのではないかと案じています。
会計年度の決め、残金の扱い、使途目的など皆さんのお考えや実践状況など教えていただけたらと思います。
