ＥＸＣＥＬでの素朴な質問

質問

印刷の際の微調整についてです。
作成した表などをＡ４版などに印刷をする場合、

１、用紙に合わせてセル幅などの調整をなさいますか？
２、設定などで倍率を操作して用紙とのバランスを調整されますか？
３、それよりももっと良い方法があるのでしょうか？

私はこれまで我流で使用しておりまして、きちんとエクセルを習った事がありません。
私自身は１、の方法で調整をしますが、表を完成させた後の作業でありその時間が勿体無いと感じております。
印刷の度に、他の方々はどうしているんだろう？と不思議でした。
よくある質問のようにも思ったのですが、暖かい目で見て頂けるとありがたいです。
ご回答お待ちしております。m(__)m

回答No.2

noname#166310 · ベストアンサー

エクセル2002の場合ですが

ページ設定内に、「次のページ数にあわせて印刷」という項目があります。
このオプションをONにし、1×1ページのままにしておけば指定した用紙サイズぴったりに合わせてくれますよ。

お礼

１×１って言う設定は今まで使った事無かったです。
今日初めて知りました。なるほど使い易そうです。
質問してよかったと実感しています。

回答No.5

nagare

１はやらないです
文字がセルをはみ出る時だけですね
（セルを広げるか、折り返しさせるか）

２は
・Ａ４縦（横が収まればよい）場合：ページ設定の次のページ数に合わせて印刷　を　１×空白
・１ページにおさめたい場合：改ページプレビューにして調整

たいていは、
ページ設定の次のページ数に合わせて印刷を設定してから、改ページプレビューで調整してます
あとで、列を追加しても、枠を広げるだけで調整終わり

お礼

う～ん　なかなかサクサクとした作業のような・・・
私もこの手法使おうかな？
ちょこっと改ページプレビューに抵抗があるのですが、慣れれば平気だろうし
今回１×１の使い方が分かりためになりました。
是非参考にして、快適な提出書類作りをやっていこうと思います。

回答No.4

ShadowMoon

Excelは画面表示と印刷結果が違うので確かに悩ましいところですね。

Excel2000の場合ですが、自分は印刷する前に必ず印刷プレビューを行います。
はみ出しそうだなと思ったとき（次ページが濃く表示されているとき）は印刷プレビューの設定ボタンなどでページ設定のダイアログボックスを表示して、ページタブの縦1×横1ページに印刷にチェックをしています。（自動的に倍率が縮小されて便利）
セル幅の調整は印刷プレビューの余白ボタンをクリックして手動で調整を行うこともあります。（実際は、セル幅の自動調整機能（列番号の右の境界でダブルクリック）で調整するほうが多いです。）
あと、印刷範囲をあらかじめ設定する場合もあります。

以上ですが、ご参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

１×１ですね
確かに便利そうです。
プレビューでの調整はやはり皆さんされてるようですね
すごく参考になります。
ありがとうございました。

回答No.3

oresama

紙出しを前提としたシートなら、
デザインを決める前に、
一番最初にページ設定で、
余白やらなんやらをおおまかに設定して、
一回プレビューすると、
印刷範囲が点線で表示されるので、
それを目安にレイアウトを決定します。
最後の微調整は、改ページプレビューで、
範囲を設定して倍率を自動調整します。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですよね、あの点線に気付いた時の嬉しさと言ったら・・・
こりゃ便利！と思ったものです。
やはり倍率とかを使ってらっしゃるのですね。

回答No.1

h_narunaru

私は、プレビューを見ながら、微調整しています。
時々、印刷面からはみ出てしまうこともありますし
提出書類なら、結構気を使って調整しています。
見やすいように、ロゴを入れたり
文字を変えたりしてます。

お礼

ありがとうございます
確かに提出書類になると気を使いますよね。
印刷サイズだけでなく文字も・・・同感です。