データの不一致の出し方について

質問

約100個のEXCELファイルのデータをひとつにまとめて、前週のデータと突合して、差分(どれが増えて、どれが減ったか）を最終的にだしたいのですが、すべて違う人間が入力している為に、データの形がバラバラの為、どのようにすればいいのか思いつきません。

例えば
Ａ列－－－Ｂ列－－Ｃ列－－－Ｄ列－－Ｅ列－－－－Ｆ列
会社ＣＤ－会社名－支店ＣＤ－支店名－営業所ＣＤ－営業所名
というデータの構造になっていますが、
「エービーシー」という会社名が「ABC」、「エー・ビー・シ」と半角全角バラバラだったり、長い会社名が省略したりとかなりバラバラです。会社CDと会社名が間違っていたり、A,B,Cは合っているけれど、Dが微妙に違ったり、A,B,C,D,Eは合っているけどFが違ったりしています。

Accsessで最初は単純に不一致クエリウィザードを使って、言われるがままに操作したのですが、何かが足りないのか、結果が全く違っていました。
複数のフィールドではできないかと思い、"&"でつないで一つのフィールドにして、不一致クエリで今週と前週の差分と、前週と今週の差分を出したのですが、本来出したい差分データの他に単純な間違いデータが多量に出てしまい、そのデータを目で見比べて削除し、残ったデータを差分として出した為、非常に時間と手間がかかってしまいました。。。
残ったデータ(一度つなげてしまったもの)を分割する方法がわからず、一つずつ、ひたすらコピペという非効率的な作業を繰り返してしまいました。。。

頭がこんがらがってしまい、考えるよりひたすら手を動かせ状態に陥ってしまい、何も思いつきません（＞＜）

うまく説明できませんが、よろしくお願いいたします。ｍ（＿ ＿）ｍ

回答No.1

imogasi

このクラスの課題になると、１つ２つの関数でやれば正解が出るというものでなく、XXミックスというか、色んな観点からのチェックを組み合わせて入れるしかないと思う。まあごちゃ混ぜ。
VBAでのプログラムが必要でしょう。それで組んでも９０数パーセントの達成になるでしょうが。
（１）ワイルドカードなどの応用を思いつく。
（２）別名ファイルを持ち、指摘するぐらいかな。
誤り・略称・慣用も含めて対応表を持つ。
誤り・不適当例が見つかるごとに、対応表の行数を増やす。
しばらく続ければ、追加はほとんど無くなる。
エイビイシイーABC
エービーシーーABC
株ABC－ABC株（前株跡株問題
先頭部の語で会社名をチェックし、後半の名前で置き換えたり、注意のため印字する。
ーー
この型の問題は、辞書に当たる、インテリジェンス・知識ベースにあたるものを充実して与えないと、実用にはならないと思うし、与えても後追い的にならざるを得ないものなので、１００％はない。
しかし十分実用にはなる。
一致語の検索というプログラム面の奥の深い課題があるが。
（Googleなどではどうしているのだろう）
論理だけでは誤り・不適は指摘できるものは少ないと思う。
株）を株式会社に置き換えた経験などあり。得意先宛請求書などの
礼儀のため。
ーー
お勧めはソート法です。
名前データをユニークにし（重複排除し）、名前の順でソートし、紙に印刷して、じっくり見れば、変な会社名の書き方は自ずと浮かび上がります。内容的に同じ会社が、漢字、ひらがな・カタカナ・英字などの区画に分裂（飛び離れる）して出現しますが、そこだけ気をつけてチェックします。
作業時間も１０００行ぐらいなら数分で終わります。経験から勧めです。

お礼

回答ありがとうございました。