一覧のデータベースから指定の数字を抜き出す

質問

お世話になります。
エクセル2,003（XP）にて分からない事がありますので、教えてください！
縦のA欄には、商品の管理番号が打ち込まれています。
縦のB欄に６月１日の1～200までの各商品の売上が打ち込まれています。
C欄には６月２日の各商品の売り上げが打ち込まれています。
A　 B　 C D
　１日　２日　３日
(1)　500 500 800
(2)　200 400 900
(3)　800 800 800

なお、管理番号は1～200で、同一商品でも番号が違うようになっています。（例：商品Aは管理番号１～５．商品Bは管理番号８と８８など）

これを別のシートに、各商品ごとに分かるように分類して、月単位で総売り上げ金額などを見やすいようにしたいです。

お忙しいとは思いますが、よろしくお願いします。

回答No.3

ka_na_de · ベストアンサー

＃１のka_na_deです。

月別のデータがそれぞれ別のブックになっているということですが、
この際、ブックは年単位または年度単位にして月はシートに分けて
管理することをお勧めします。

（なぜなら、集計シートでそれぞれの月の総売り上げを参照しようと
　した時、セルの数式ではそれぞれの月別ブックを事前に開いておく
　必要があるからです。
　　また、月別ブックを開かずにマクロで参照して記入する事もでき
　ますが・・・マクロに抵抗は無いですか？
　というより、Good-man99さん以外の人が業務を引き継ぐ可能性が
　あるのであれば、マクロは避けておいた方が無難です。）

ということで、月別のデータが「１月」「２月」・・・という名前の
シートに存在し、「年集計」シートで集計するという方針で説明します。

まず、月別シートの編集です。
１）B列を選択し、上部メニューで「挿入」「列」で空白のB列を挿入します。　ここに、商品名を記入（参照）します。
２）Sheet3に管理番号と商品名の対応表を作ります（手入力）
　　A　　　B
　　1　　　商品A
　　2　　　商品A
　　3　　　商品B
　　4　　　商品C
　　・・・
３）月別シートのB2セルに
　=VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2)
　　と入力し、B3以降はコピー＆ペーストします。（B1は見出し？）
　これで、商品名が自動で表示されるはずです。
４）ここで、整理確認ですが、以下になっていると思います。
　　A列：管理番号、B列：商品名、C～AG列に１～３１日の売上データ
　　AH列：月計　「=SUM(C2:AG2)」

　＜余談＞これらの操作を１月～１２月まで繰り返すのが面倒であれば、
　　　　操作開始前に下のシート名のタブを「Ctrl」キーを押しながら
　　　　複数選択した状態で操作すれば、同時に作業できます。

次に「年集計」シートの作成です。
１）Sheet2が「年集計」として説明します。後で名前変更してください。
２）A1：「商品名」、B1：「１月」、C1：「２月」・・・M1列：「１２月」と見出しをつけます。　（※シート名と同じにする）
３）A2：「商品A」、A3：「商品B」、A4：「商品C」・・・・・
　と入力。　（Sheet3の対応表からコピーしてください。）
４）B2セルに
　　=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!B:B"),$A2,INDIRECT(B$1&"!AH:AH"))
　　と入力し、
　　B2～M？の必要行だけ、計算させたい範囲にコピー＆ペースト。

以上で自動的に月計が集計表示されます。
あとは必要に応じて、N列に年計を計算すれば良いかと思います。

この説明は、実際に模擬データで作成確認した結果です。
もし、うまくいかない場合は遠慮なくすぐに補足で質問してください。

お礼

お返事が遅くなりまして申し訳ありません。
なんとかうまく出来ました！
今回はありがとうございました。

回答No.2

imogasi

(1)問題点１
商品名または商品コード・番号がシート上の各行に無いのが問題。
それで割り出すには、ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＴＲＵＥ型を使えるかもしれない。（ＷＥＢ照会か本を参照のこと）
余りにも管理番号ー商品の対応が不規則なら、ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＦＡＬＳＥ型を使い、管理番号２００行に対し商品名の対応表を作る。
（どちらかは、質問に上げた例が少なすぎて、判らない）
そのためには、別シート（同一シートが簡単だが、変な範囲しか空いてないでしょうから）に対応表を作り索引する
Ａ列は簡易番号の範囲の「区切り」を列挙する。
範囲で定義できないぐらいイレギュラーなら管理番号を２００行
入力する（上で既術）。
Ｂ列は商品名か商品コードを入力する。
ーー
問題２
商品別集計
上記でシートのある列に商品名が入る。
跡はピボットテーブルでも使うか
横の６／１－６／３０間の（管理番号別）売上合計をある列に出し、商品名別に集計を出す。
このやり方は毎日のように質問が出ているが、商品名でＳＵＭＩＦを使うか、ＳＵＭＰＲＯＤＵＣＴ関数を使えるでしょう。
横方向に７月分は入力されないと仮定した書き方をしてますが、＃１のご質問にもあるようだが、どうですか？

回答No.1

ka_na_de

おはようございます。

＞各商品ごとに分かるように分類して

最終イメージは、例えば　Sheet2に以下のような表で総売り上げを
表示するということでしょうか？
　A　　　　B　　　　C　　　D
商品名　　１月　　２月　　３月
商品Ａ　　　－　　　－　　　－
商品Ｂ　　　－　　　－　　　－
・

それから、
今あるシートのＡ列（管理番号）の右横にＢ列を挿入して
商品番号を入力（VLOOKUP 関数で参照）しても良いでしょうか？
それとも、今のシートの形式を変えてはダメですか？

それと、
質問の例は６月でしたが、他の月のデータは別の月別シートに
あると思って良いのでしょうか？

まずは、この３点の補足説明をお願いします。
補足された方が他の回答者さんからも回答が出やすいと思います。

補足

返信遅くなりまして申し訳ありません。
最終イメージはおっしゃる通り
seet2に総売り上げ表を作成することです。
また、月単位で別々のbookに入力して管理しています。

シートの形式は変更しても問題ありません。
他の月のデータは別の月別のシートではなく、まとめているフォルダの別のブックにあります。

分かりにくい文章で申し訳ありません。