2Mのエクセルファイルが重たすぎて困っています。

質問

会社で使っているエクセル2003の容量が２Mあります。

このファイルは中身をいじることはないのですが
オートフィルタで検索をかける
コード一覧表です。

しかし中身が重過ぎてCPU使用率が100％になり
すぐ固まってしまいます。

時間が経つと動き出します。

この現象を回避したいのですが
どうすればいいのでしょうか？

アクセスと言うものを使うべきなのでしょうか？
アクセスに関しては全くの無知です。

でもそれしか回避方法がないのならがんばってみようと思っています。

よろしくお願い致します。

回答No.5

imogasi · ベストアンサー

数式の再計算を無駄に行っているのかも知れない。
＞このファイルは中身をいじることはないのですが
それなら、コピーして、値だけ貼り付けて、数式を消して、検索が早くならないかやってみるのは堂でしょう。
コピーが大変でしょうか。ＶＢＡ（マクロの記録を改変）でもできそう。
元ファイルのバックアップは必ず取得しておくことは必須です。
ーーー
（１）アクセスにデータを移すこと
http://www.relief.jp/itnote/archives/000543.php　など多数
（２）簡単な検索（クエリ・パラメータクエリを作成）
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/HA011170771041.aspx
など多数
なら簡単と思います。

お礼

バックアップとるようにします。

サイトの紹介ありがとうございます。

大変参考になりました。ご回答ありがとうございます。

回答No.4

piyotty

上書き保存せずにずっと使っていると、作業用一時データが溜まってしまい、重くなることがあるようです。
>時間が経つと動き出します。
このことから、無駄な領域を検索対象にしているように思われます。
（固まっているわけではなく、ずっと計算している状態）

すべてのデータを新しいブックにコピーし、新規保存すると軽くなることがあるようですので、お試しになっては如何でしょうか。
なお、コピーの失敗などに備えて、念のために元ファイルのバックアップは必ず取得しておくことをお勧めします。

また、検索対象範囲を「リスト」として設定してしまうのも手です。
《リストについて》
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP010044331041.aspx?pid=CH010129821041
《リストを作成する》
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP010317161041.aspx?pid=CH010006341041
こちらの方が、若干検索速度がはやいように思います。

アクセスはデータベースなので、検索速度は早いです。
検索条件の保存も出来ますし、検索対象データが大量にあるならアクセスの方が便利かもしれません。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP010044331041.aspx?pid=CH010129821041

お礼

コピー試してみます。

サイトの紹介ありがとうございます。

大変参考になりました。ご回答ありがとうございます。

回答No.3

noname#97729

ＣＳＶにすることができるなら、

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se245615.html
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se288980.html

このようなものを使うのはどうでしょう。

お礼

大変参考になりました。ご回答ありがとうございます。

回答No.2

Wendy02

こんばんは。

たぶん、重い要因は別にあると思います。

私は、ふだん使っているファイルは、その倍以上の5Mで、オートフィルタを使っていますが、少しも重いとも感じませんし、また、CPUの使用率が100%にもなりません。（ただし、エラーが発生した場合は、そのブックは残さず、バックアップを使っています。外部からの値の取得やシート間の値のやり取りは、全てマクロで行っています。唯一、特殊な関数は、INFO()という使っています。－これも以下の揮発性関数に含まれます。）

まず、数式を疑うべきですね。揮発性関数と言いますが、
RAND(),TODAY(),NOW(), OFFSET(), INDEX(), VLOOKUP(), INDIRECT() 等 また、FREQUENCY() などの配列関数　を多用すると、問題が起きます。

または、配列数式など、その数式の中で値を確保できずに、起動して、セルなどから、値を再取得するような数式や関数を使用すると、そのような状態になります。一旦、そのような設定で大きなファイルを作ってしまうと、なかなか直すのは大変のようです。

お礼

数式にもあまり詳しくなく、何が入ってるかもよくわからない状態です。

大変参考になりました。ご回答ありがとうございます。

回答No.1

SuperRINTA

コード一覧表をある程度の規則で分割できないのでしょうか
たとえば
１－９９まではA.xls
１００－１０００まではB.xls
などと言う風に
検索のときにどのファイルを検索するか絞り込めると思うので
固まるほど重くならなくてすむと思います

お礼

分割して利用も出来ますね。

大変参考になりました。ご回答ありがとうございます。