宴会（懇親会）の幹事

質問

この度、社内４つの部門間の懇親を目的とした宴会の幹事をすることになりました。
その４部門のトップが参加される予定で、全員で約２０名になる予定です。

私は、幹事経験がないことから、非常に不安を感じており、質問事項について、アドバイスいただけると助かります。

（決定事項）
・遠方から参加される部門があるため、会場はアクセスのよいところを選択しました。
・各部門のトップの方々の好きなお酒の用意されているお店を選択しました。
・お金の徴収（配分）は上司と相談済で、事前にいただく予定です。

（質問事項）
４部門の懇親会だけに、それぞれ４人のトップには挨拶をいただいた方がいいのかと思うのですが、どのようにしたらよいか悩んでいます。
「はじめに」「乾杯」「おわりに」「〆め」？？
乾杯をお願いするのは良いにしても、〆めをお願いするのは違う気もしますし。。。

一番悩んでいる質問事項について、アドバイスお願いします。

回答No.1

Kikis

立場もそうですが、人柄にもよるので、上司の方か、その方々をよく知っている上役に相談した方がよいのではと思います。
最初に４人まとめて一言ずつもらう時もありますし、
とりあえず乾杯は済ませてから一言ずつ、という進行もありです。
順序も微妙なので、幹事だけで決めるわけにもいかないと思いますので。
大枠はたくさんの人を巻き込んで決めてもらえばよいと思います。
がんばってくださいね。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
そうですね。
周りをもっと巻き込むようにします。