データファイルが重たくなって困っています！

2007/06/08 18:54

このQ&Aのポイント

データ（Excel）ファイルがどんどん重たくなって困っています。毎日、社長のスケジュール管理のためにエクセルでスケジュール表を作成しています。毎日更新しているので、データがどんどん増えていき、PCの空きメモリが少なくなっていくのは解るのですが、何故かファイルそのものまでどんどん重たくなっています。
メモリが増えた原因が分からないだけでなく、ファイルが重たくなってしまうとコピーペーストが遅くなるだけでなく、固まってしまうこともあります。一からファイルを作り直せば解決するかもしれませんが、同じ問題が再発する可能性もあります。
この問題を解決する方法は分かりませんが、効果的な対処法があるかもしれません。もし何かアイデアや解決策があれば、教えていただきたいです。

noname#125816

Windows XP
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noname#52504

2007/06/14 02:22 回答No.5

以下、実際に見たことがあるケースですが、推測というより憶測の類なので、当てはまらない場合は的外れ回答すみません。更新作業でコピー＆ペーストをすることがあるようですが、その際、オートシェイプなどのオブジェクトを重ねて貼り付けている可能性はありませんか？例えば、次のような表で、５日分をクリア⇒６～７日分を１～４行目にコピー＆ペースト⇒８日分を入力という作業をしたとします。 ○月５日 10:00 → 12:00 うんたら ○月５日 13:00 → 17:00 かんたら ○月６日 10:00 → 12:00 かくかく ○月６日 13:00 → 17:00 しかじか ○月７日 10:00 → 12:00 うんぬん ○月７日 13:00 → 17:00 かんぬん ↓ ○月６日 10:00 → 12:00 かくかく ○月６日 13:00 → 17:00 しかじか ○月７日 10:00 → 12:00 うんぬん ○月７日 13:00 → 17:00 かんぬん ○月８日 10:00 → 12:00 なんとか ○月８日 13:00 → 17:00 かんとかここで、矢印"→"の部分がオートシェイプだったりすると、見た目のデータ量は変わらないにも関わらず、１～４行目の矢印は二重に存在することになります。しかも、コピー＆ペーストのたびに幾何級数的に増えていきます。（２重矢印に２重矢印を貼り付けると４重、10回目には千を超えます）初めてそういう状態のファイルを見たときは思わず吹き出してしまいました。あやしいオートシェイプを選択してずらしてやると、次から次へいくらでも出てきます。

質問者

お礼 2007/06/17 11:28

お礼が遅くなりまして申し訳ありません。ご丁寧な回答頂きありがとうございました。こちらの回答をヒントに、ファイルをチェックしてみたところ・・・無数のテキストボックスを発見しました！！消しても消しても、いくつでも出てくるテキストボックス・・・拉致があかないので、新しいファイルを作り直したところ同じ作業をしても、ファイルは少しも重たくなくなりました（＾＾）/ おかげさまで、先週後半からは快適に作業をしております。助かりました！ご回答、本当にありがとうございました！m(_ _)m

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violet430
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2007/06/09 06:29 回答No.4

そのスケジュール帳は使う度に行や列が増えていくのではないですか？だとすればファイルサイズは増えて当然です、サイズが増えれば使用メモリも増えるし開くのに重たくなります。これを避けるには、データを分割して　名前を付けて保存　して下さい。

質問者

補足 2007/06/10 00:06

いつもご回答有難うございます。使うたびに行や列が増えるわけではありません。毎日、終わった日にちの行の文字は全て消して、そこに、当日から常に向こう一か月分だけ載せたスケジュール表を作り、その後ファイルの名前をつけ直して保存して（ファイル名は”■■６月度０１”のなかの０１部分を日付にして増やしているだけです）出来上がったスケジュール一覧はプリントアウト、それを秘書をしている上司の机に貼るという作業をしています。ただ、更新前のファイルも全てPCに保存したまま残しているのです。（引き継いだ時からのルールで、消さないことになっています）なので、ファイルのkb数が増えるのがとても不思議なのですが・・・

bakechan
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2007/06/08 23:05 回答No.3

まず、用語の使い方の間違いがありますね。ファイルを保存したときに減るのはハードディスクの容量であって、メモリではありません。 >イメージとしては、一度作成したファイルもデータでというのは、過去のファイルもデータとして残しておきたいということでしょうか？ >決まったフォルダ内（デスクトップ上）で、ファイルごとコピーをし、 >詳細内容を変更後に新しい名前（正確には日付だけ変えて）で >ファイル保存をしています。ちょっと、めんどくさいやり方をしていますね。ANo.1さんの言われるように、ファイル→名前をつけて保存をすれば、コピーとリネームが一度ですみますよ。またこれは、前日の内容は削除して全て書き直していると言うことでしょうか?それとも、前日とは別のシートを作成するなどして、そこに次の日の予定を書き込んでいるということでしょうか? 前者の場合、そんなにデータが大きくなるとは思えないのですが、後者の場合そのくらいの大きさになることは、十分に考えられます。その場合は、ANo.2さんの言われるとおり、月毎ににファイルを作成し直した方がいいと思います。 >何故かファイルそのものまでどんどん重たくなって通常、ファイルが重たくなる。という言い方はしません。正しくは、ファイルサイズが大きくなる。と言います。そのため、ファイルを開いたり、コピーするときに時間がかかる。(このことはを、重くなるとは言いますが。)

質問者

お礼 2007/06/09 23:35

ご回答有難うございます。＞というのは、過去のファイルもデータとして残しておきたいということでしょうか？そうです。＞またこれは、前日の内容は削除して全て書き直していると言うことでしょうか?それとも、前日とは別のシートを作成するなどして、そこに次の日の予定を書き込んでいるということでしょうか? 説明の仕方が難しいのですが、スケジュールファイルはシートを増やしている訳ではなく、ファイルそのものをコピーして増やしている感じです。ファイル自体は月ごとに分けて保存しています。