奨学金の申請情報変更

質問

ある民間奨学金を受けています。
この度引越したため、住所変更の連絡をしようとしたものの事務所に電話が繋がらず困っています。
同時にプロバイダも変えたのでメールアドレスも使えなくなったためか一度お電話を頂いたようなのですが、生憎その時は留守にしていて帰宅後慌ててかけるもまた繋がらず…。
そうこうするうちにお電話から一週間もたってしまいました。
仕方が無いので記載されていた代表の方個人のメールアドレスに直接新しいアドレスからメールを送るか、携帯に電話をかけるかしようかと思いはじめているのですが、どちらがより良いでしょうか？

また、メールであれば書き方の良い例などを紹介しているホームページなどがあれば教えて頂ければと思います。

回答No.1

noname#138477

他の方の回答がないようですので、参考までに回答します。

　通常、奨学生採用時に退学・住所変更時等に行なうべき手続きを書いた冊子のようなものは受け取ると思いますが、そのような物はありませんか？ない場合ですが、このような場合は、通常書面による手続きをとることが多いと思います。指定様式がない場合は、何かの紙（ノートを切り取っても白紙でも良い）に住所の変更を届け出る旨を記入・押印して、奨学団体の事務所に郵送するのが良いと思います（質問者様の氏名・年齢・奨学生番号（ある場合のみ）・大学学部学科名・学年・旧住所・新住所・連絡先の電話番号・連絡先のメールアドレスがあれば、通常問題ないと思います）。届くかどうか不安であれば、書留郵便にすれば郵政公社のホームページから届いているか確認可能です。もちろん確認電話を入れるのも悪くないと思います。
　電話やメールは、手続きの方法の確認の手段と使用する分には問題ないと思いますが、届出そのものは書面でした方が良いでしょう。