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客先にヒアリング 必要なものは?
明日の仕事で客先にヒアリング(顧客が必要な書類の類を整備しているか) することになりました。 行くのは私一人、はじめての体験です。 そこで、こういうもの(主に文房具類)を持っておいたほうがいいと 言うものがあれば教えてください。 以前にそういうサイトを見たのですが、ブクマをつけわすれてしまいました。 筆記用具(ペン、消しゴム)、ノート、手帳、 これ以外にいるもには何かあるでしょうか??
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肝心の、ヒアリングシートはありますか? 「顧客が必要な書類の類を整備しているか」をチェックするための確認表だと思いますが、これを準備して、現場作業をシミュレーションしてみれば、何が必要になるかよく分かります。 ヒアリングシートが紙媒体なら、ボールペンと下敷きくらいでしょう。 下敷きは、有った方がいいですよ。立ち仕事でチェックシートを書く場面もありますから。 (バインダータイプのものでいいでしょう) ヒアリングシートが電子ファイルで、PDAやノートPCを持って行くのであれば、それら電子機器だけあれば良いでしょう。 万が一、相手から「なぜその書類が必要なのか?」と聞かれた場合も想定してもいいでしょう。その場合は「この規定に定められているからです」と言えるように、根拠となる規定集などあるといいでしょう。(契約書の写し、とかでしょうかね)