大学を休学中です。先輩方にアドバイスをお願いします。

質問

こんにちは。
現在、大学2回なんですが先月交通事故に遭い休学している状況です。
（大学側に休学の診断書提出しています。）
7来月の半ばからは定期試験が始まります。もちろん、授業にも出席していないので単位取得も危うい状況です。
大学から送られてきた用紙によると、履修している科目の教授宛に欠席理由、勉強方法等をメールで送るようにと書いてありましたが、どういった感じで送るのが失礼に当たらず適当でしょうか。

本来なら早めに送るのが妥当の様でしたが、退院出来たのが昨日で送れない状況でした。現在の僕の状況ですが、リハビリが1カ月強かかる様で、定期試験がかろうじて受けれる状況です。

どのような文面でメールを送るのが良いでしょうか。アドバイスお願い致します。

回答No.1

umetoshiso · ベストアンサー

件名はわかりやすく、長すぎず。
私もあまりいいものが思いつきませんが、
「履修科目の欠席理由等」とかそんなかんじで。

本文は最初にメールを出す先生の名前と、自分の学部や名前を書きます。
（例）
○○先生。

○○学部○○学科○年
学籍番号＊＊＊＊＊＊
○○（名前）です。

次に自分の名前から一行あけて、「○○先生の○○（授業の名前）を履修しておりますが、現在事故による休学のため欠席させていただいています。この休学にあたり、欠席理由等をお伝えするためにメールさせていただきました」みたいなかんじで内容を要約してから、指定された事項を書きます。
その際適度な改行と、内容が変わるときは1行あけること、箇条書き的にすることに注意すると相手も読みやすいと思います。

で、最後に「ご迷惑をおかけしますが宜しくお願いいたします」とかひとことつけくわえればいいと思います。メールが遅れて迷惑をかけているのなら、そのこともひとこと謝っておくといいかもしれません。

前に私が学校の先生から聞いたのはこんなかんじでした。

事故大変でしたね。お体大事にしながら今後の学生生活頑張ってください。

お礼

回答ありがとうございます。

参考にさせて頂きます。ありがとうございました。