EXCELでの抽出なのですが…

質問

各工場における製品精度が順不同で±0.00％という形で列に入力されています。
この時、
(1)各工場ごとの最小精度（0％に最も近い精度）
(2)各工場ごとの最大精度（0％から最も遠い精度）
の抽出方法をお教え下さい。
悩んでいるところは、
「絶対値で比較→実際の％を抽出」です。

どなたかご存じの方、よろしくお願いします。

回答No.5

suekun · ベストアンサー

細切れで補足して申し訳ありません。

IF(範囲＝工場名、範囲)です。
これをMINで囲う事で、MINの検索の対象がIF(範囲=工場「工場名の列」、範囲「％の列」
仮に工場名がA列で％がB列なら、と言う想定で数式を作りました。
A列の中で該当する工場名の％を対象に最小値を求めてます。

以上、わかり難い説明ですいません。

お礼

ありがとうございました！
よく分かりました。大感謝です。
この方式は、例えば今回は絶対値列を作っておく等すれば簡略化でき、いろいろと応用も利きそうですね。

回答No.7

suekun

ご理解頂けた様で＾＾；

配列は使い方を覚えれば用途は色々とあると思います。
配列についての詳しい説明は、ぽーさん（別のサイトで仲良くして頂いております）
のサイトがわかりやすいのですが
日経のページの方の配列の解説を参考にアドレス載せておきます。

芳坂和行さんの配列講座（ぽーさん）

参考URL：

http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/special/hr/index.shtml

回答No.6

zap35

具体的なシートのイメージを補足した方が、期待する回答が得られやすいと思いますよ。

　　　　Ａ列　　　Ｂ列
１行目　工場１　　0.01%
２行目　工場２　　-0.02%
３行目　工場１　　0.02%

D1セルに「工場１」が入力されているとき、最小精度はE1セルに
=SMALL(INDEX(($A$1:$A$1000=$D1)*ABS($B$1:$B$1000),),COUNTIF($A$1:$A$1000,"<>"&$D1)+1)
最大精度はF1セルに
=MAX(INDEX(($A$1:$A$7=$D1)*ABS($B$1:$B$7),))
入力することでそれぞれ求めることができます。（この式ではデータ行が1000行まで。工場毎にデータを並べ替える必要はありません）

D2セルに「工場２」を入力したら、E2、F2はE1、F1をそれぞれコピーして下さい

回答No.4

suekun

ごめんなさい。
昇順で並んでいると勝手に解釈してました。

数式を変更します。工場名をIFで判断しましょう。
=OFFSET(B1,MATCH(MIN(IF(A1:A7="工場名",ABS(B1:B7))),IF(A1:A7="工場名",ABS(B1:B7)),0)-1,0)

とするか、工場名があるセル位置が仮にD1としたら
=OFFSET(B1,MATCH(MIN(IF(A1:A7=D1,ABS(B1:B7))),IF(A1:A7=D1,ABS(B1:B7)),0)-1,0)

で機能すると思います。
PS：同じ様に{}で確定です。

回答No.3

suekun

ごめんなさい。ちょっと不親切でしたね。

数式の説明を入れますから、対象範囲が異なる場合は、
実際にあわせて数式を変更して下さい。（想定範囲A1:A7）

まず最初に絶対値に範囲を変換して最小値MINを求めます。
MIN(ABS(A1:A7))
この時点で数式は「配列」と言う機能を使いますので、
仮に単体で動かす場合は、
{=MIN(ABS(A1:A7))}
と言う形にする必要があります。

次に絶対値の最小値が見つかれば、同じく絶対値で見た時の
範囲の中の何処に拾った物があるか検索します。
MATCH(MIN(ABS(A1:A7)),ABS(A1:A7),0)

MATCHの検索値には先ほどの数式がそのまま入ります。
そして対象範囲は、ABS(A1:A7)ですね。完全一致で0を指定。

最後にOFFSETでその位置にある元のデーターを拾います。
この時、OFFSETの引数の行数の位置に上記の数式が入ります。
OFFSET（基準セル、行数、列数）ですから基準は範囲の中の先頭
「A1」セルを指定します。

MATCHの検索で出た範囲の中の○番目は、基準セルから数えると
一つ余分になりますから「-1」を付けます。

全部繋げると、
=OFFSET(A1,MATCH(MIN(ABS(A1:A7)),ABS(A1:A7),0)-1,0)
となり、配列機能を使いますので
{=OFFSET(A1,MATCH(MIN(ABS(A1:A7)),ABS(A1:A7),0)-1,0)}
と設定してオッケーです。

変更箇所は、基準セル「A1」と範囲「A1:A7」くらいだと思います。

お礼

なるほど～…!
大変よく分かりました！ありがとうございました！
ところで、私の質問が悪かったのですが「各工場」の範囲は入力するごとに変わるのですよ。（ご回答いただけた部分のA1:A7ですね。）
データは(1)～(7)の各工場ごとにソートされてはいるのですが、各工場のデータが入るたびにソートされるので範囲が一定ではありません。
何とか自動で判別したいのですが…

回答No.2

suekun

最小だけ例として
※範囲はＡ1からＡ7と仮定します。
次の式をセルに記入します。

=OFFSET(A1,MATCH(MIN(ABS(A1:A7)),ABS(A1:A7),0)-1,0)
記入したら、何処でも良いので数式のどこかをクリックして
そのままShiftとCtrlを押しながらEnterで確定です。
{=OFFSET(A1,MATCH(MIN(ABS(A1:A7)),ABS(A1:A7),0)-1,0)}
と{}付きの数式に変れば答えが出ると思います。

最大の場合はMINをMAXに変えて下さい。

お礼

ありがとうございました！
なるほど…よく分かりました。
ところで、２つほど疑問点が…
(1)「各工場ごと」の抽出条件は、どこに入れれば良いのでしょうか？
　（別の構文になるのでしょうか？）
(2)Shift+Ctrl+Enterは、どのようなときに使用するのでしょうか？
申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

回答No.1

FEX2053

計算用の列を1列確保して、そこに

=ABS(A1)

という形で絶対値を作ります。

後は、その「絶対値の列」を使ってソートするなり、
「データ」「フィルタ」のトップテン機能を使うなりすれば
行単位でデータが取得できますので、元のデータも一緒に出てきます。

お礼

ありがとうございました。
絶対値の列を作成していたのですが、どうもよく分からなかったのですよ。
あと、フィルタだと抽出できるデータは１つだけですよね…