word2003 複数文書の参照方法について

質問

ファイルＡ

　ファイル１
　ファイル２
　ファイル３
　　　・
　　　・
　　　・

第１章　　：レベル１
１．１　　：レベル２
１．１．１：レベル３

　「ファイル１～ｎ」を順番に、ファイルＡで参照するように
しています。

(1)[挿入]－[ファイル]－[リンクとして挿入]
(2)ファイルを更新した時は、[編集]－[リンクの設定]－「今すぐ更新]
(3)[挿入]－[参照]－[索引と目次]－[目次]でアウトラインレベルの３
　までを目次項目としています。

　「ファイル１」の中には、「第１章」から書き始めており、
　「ファイル２」の中には、「第２章」から書き始めています。

　「ファイル２」以降も「第１章」として書き始めても、
「ファイルＡ」には、「第１章、第２章」の順番に目次が並ぶときと
並ばないときがあります。アウトラインでのレベル設定は確認しまし
た。ファイル毎に、章の数を手でカウントアップさせるのと、
すべて第１章として、「ファイルＡ」で参照するときだけ番号順に
並ぶ違いが分かりません。後者のようにする方法を教えてください。

回答No.2

kiki7

＞ファイル２の章番号は、開始番号が「１」でも「２」でも、ファイルＡには、「１章」と表示される場合もあれば、「２章」と表示される場合もあります。

takkun01さんは、「１章」「２章」の順に並ぶようにされたいわけですよね？
私が試したところ、ファイル2が開始番号1、2どちらであろうと、ファイルAからファイル1、2を参照した場合、「１章」「２章」と表示されます。
通常はこのようになると思います。

「１章」と表示される場合も、「２章」で表示される場合もあるということですが、それについては分からないですね…。
「１章」で表示されるとは、つまり「１章」「１章」と表示されるということでしょうか？　通常はそのようなことがないと思うのですが。。。もし今試してみてそのようになるのであれば、どのような設定になっているのか、詳細に教えて下さい。

＞また、ファイルＡの見出し１スタイルの設定と回答をいただきましたが、
ファイルＡには何も設定をしないで、ファイル１～ｎを取り込んでいる
だけです。

はい。ファイルAは初期設定のままで、開始番号は「1」となっているんですね？　であれば、普通は「1章」「2章」になると思います。
まれに不具合があるかもしれないので、新規作成文書で試してもいいかもしれません。

回答No.1

kiki7

確認ですが、ファイルAにファイル1～3の全内容を表示させて、さらに目次も作成するということでしょうか？

こちらで検証したところ、ファイル２を「第１章」「第２章」どちらで開始しても、ファイルAでは「第２章」となります。

ファイルAの「見出し1スタイル」の開始番号が「1」となっていますよね？　ですので、そのスタイルにしたがって、ファイル1は「第１章」ファイル２は「第２章」となるのではないでしょうか？

ファイル２の見出し１スタイルは開始番号「2」に設定していると思います。その設定に従うのではなく、ファイルAの見出し１スタイルの設定に従うのだと思います。

質問の意味が把握しきれていないので、回答になっていないかもしれませんが・・・。

お礼

返事が大変遅くなり申し訳ございません。

>確認ですが、ファイルAにファイル1～3の全内容を表示させて、
>さらに目次も作成するということでしょうか？

　そうです。目次の作成は内容から自動に作成されるため、教えてほしいの
は、ファイルを表示させる部分です。

　ファイル２の章番号は、開始番号が「１」でも「２」でも、ファイルＡ
には、「１章」と表示される場合もあれば、「２章」と表示される場合も
あります。

　また、ファイルＡの見出し１スタイルの設定と回答をいただきましたが、
ファイルＡには何も設定をしないで、ファイル１～ｎを取り込んでいる
だけです。ファイルＡに何か設定をしても、ファイル１～ｎの再取り込み
をすれば設定はリセットされてしまいますので・・・・