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町内会の総務部長の実務について
今度、新年度の町内会の総務部長を依頼されました。 前任者から、指導してあげるとの話から、就任する事を引き受けました。 ところで、町内会の総務部長は、具体的にどのような実務をこなすのでしょうか? 何方か、経験者、具体的に教えて頂けませんでしょうか? 以上、宜しくお願いします。
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自治会会則に職務が明示していませんか? 会議に時の参考書類の準備や議事録の作成等が主な仕事でした。 基本的に、会の運営がスムーズに進められるような裏方的な事が多いと思います。 自治会関与が希薄でしたのなら、この際会則の変更等も手がけてください。 実情にそぐわなかったり、明白でなかったり、会則に書いてない事は全てOKなのか、会則よりも暗黙のルールがあったり・・・等。 煩わしい事をする人は少ないと思いますが、役員だからこそ手掛けられる事も多くありますから。