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メール受信したスキャン画像を別のソフトで開くか、スキャナー保存時に拡張子指定する方法
父がパソコンを新たにWindowsXPを購入し、初めてインターネットに繋げました。 建設業をしているので、取引先から図面を郵送ではなくメールで送りたいと要望を受けてのことでした。 メルアドを取引先の担当者に伝えたところ、早速、スキャンされた図面がメールに添付されて送られてくるようになりました。 が！添付ファイルの形式が２種類あって、１つは拡張子がpdfのアクロバットリーダーで開かれるファイル。もう１つは拡張子がtifのマイクロソフトオフィス ドキュメントイメージングで開かれるファイルです。 アクロバットリーダーで開かれるファイルは父の希望通りＡ３で大きく印刷出来るのですが、ドキュメントイメージングで開かれたファイルはどうやっても小さくＡ４サイズで印刷されてしまいます。 取引先に事情を説明して「アクロバットリーダーで開けるファイル形式で送って頂きたい」とお願いしたそうなのですが、「毎回同じパソコンでやってるから、そんなこと言われてもねぇ…」と言われたとか。 質問１：私はスキャナーを利用したことがなく、パソコンも詳しくないので良く分からないのですが、画像を保存する際にどの形式で保存するか選んだり指定したり出来ないのでしょうか？ 「スキャンしたらpdf形式で保存して！」と言えば即問題解決する気がするのですが、そういうことは出来ないですか？ 私以上にパソコンに疎い父は「だって、自分のパソコンでやってそうなるって言ってるんだからしょうがないじゃないか…」とモゴモゴ言ってます。 父は、アクロバットリーダーで開くファイルが来た時には「良かった♪」と喜んでＡ３印刷してクリアな図面を見て仕事をし、ドキュメントイメージングで開くファイルが届いた時はＡ４印刷しからて拡大コピーをして細かいところが潰れてしまったような図面で凌いでいます。 質問２：もし拡張子tifで、クリックすると自動的にドキュメントイメージングで開かれてしまう添付ファイルが届いた時、こちら側で強制的にアクロバットリーダーで開いて！と指示することは出来ないのでしょうか？ 色々と試してみたつもりですが、方法が見つからなくて。 質問３：もしくは拡張子tif、ドキュメントイメージングで開かれるファイルで素人ではＡ４でしか印刷出来ないファイルを、Ａ３で印刷する方法はありますか？ どなたかお分かりになる方、情報が足りなければ分かる範囲で調べて書き足しますので、どうか教えて下さい。 もし、スキャナーで取り込んだ画像を保存する際に拡張子を指定出来る場合、それが一番簡単な方法の場合、やはりパソコンに疎いと思われる取引先の担当者さんにどのようにお願いすれば一番分かりやすいかもアドバイス頂けるととても助かります。 長文になりスミマセン。よろしくお願いします。
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質問１:>「スキャンしたらpdf形式で保存して！」 回答としては、可能…ただし、Acrobat(Reader以外)がインスト済みの場合のみ。 質問２：>Acrobat Reader見たい 回答としては、可能(Acrobatでも対応している拡張子だから見る事は可能) プロパティからプログラムを変更しAcrobatにすれば常にAcrobatで開ける様になる。 質問３：>Ａ３で印刷する方法 プリンタによって操作方法が異なるが、大抵の場合、印刷からプロパティ選択し、ページ設定などの項目から用紙サイズの変更や拡大縮小などの設定も必ずあるからそこで変更してから印刷すれば良い。 ついでに、フリーでtifをpdfに変換するソフトも色々あるから探してみると良い…一例としてリンクはしとくが
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- habburu
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質問1. 職場にある複合機だと、出力形式を選べば tiffでもPDFでもどちらでも作成出来ます。 この場合、パソコンのソフトは関係ありません。 またエプソンとかキヤノンとかの家庭で使うような スキャナの場合でも、Acrobatがパソコンに入っていなくても 他のソフトでPDF形式で保存できると思います。 まあでも先方が出来ないというなら、出来ないか面倒なのでしょう。 質問2. 無理と思います。 質問3. A3のtiffを作って試した所、 ドキュメントイメージングのファイル-印刷、 印刷オプションを原寸大に設定し、 プリンタのプロパティで、 用紙も原稿もA3に指定したらA3で印刷されました。 tiffを自分でPDFにするのは難しいことでは無いので （ドキュメントイメージングのファイル-印刷で プリンタをそのPDF変換用の物に設定すればよい） 無料のものならクセロ http://xelo.jp/xelopdf/ 有料のソースネクストのいきなりPDFシリーズ http://www.sourcenext.com/titles/pdf/?i=top 他にもいろいろあります。 なので、先方にお願いするより、 PDF変換ソフトを入れて 自分でPDFにしちゃった方が簡単と思います。
お礼
お礼が遅くなり、大変失礼しました。 質問１の > 先方が出来ないというなら、出来ないか面倒なのでしょう。 には思わず笑ってしまいました。 その会社の複合機なりスキャナーの技術的には出来るとしても、その担当者さんが単に付いていけてないだけのような気がするんです。 実際、父が「さっきtifで送ってもらったのを、お手数ですがpdfで送りなおして貰えないでしょうか？」っていつもの担当者さんが不在だったので、他の方にお願いしたら、pdfで無事、同じファイルが届いたそうですから。 質問２は無理と… 質問３はワザワザ試して下さったんですか？！ありがとうございます。やっぱり印刷オプションだったんですね… そんな当たり前に出来そうなところを私は試してみなかったのかな。情け無い。。。 tifをpdfにするソフトがあるのなら、仰るとおり、それを取り入れて対処した方が、相手にイチイチ説明したりお願いしたりしなくて済んで、一番簡単で楽なのかもしれないですね。 ソフトの利用方法とか見てみて、ヨチヨチ歩き状態の父にでも理解し使えるようなら、取り入れてみたいと思います。 ワザワザ試して下さったり、ソフトも紹介下さり、本当に助かりました。 解決法と言うか打開策が見つかって良かったです。 ありがとうございました！！
お礼
お礼書き込みが遅くなり、失礼しました。 一問一答の分かりやすいアドバイス、ありがとうございます。 質問１：これは相手先に確認しないとダメですね。 質問２：フリーでtif→pdfにするソフトがあるんですか！ 質問３：私も出来るはず！出来ないわけが無い！くらいに思い込んで、何度か父の留守やPCを使っていない時に試してみたのですが、どうにも仕方が分からないまま撃沈してしまって… 印刷のプロパティですよね。いかにもそこからなら用紙サイズ変更とか調整が出来そうだと思って試したはずなんですが… また、隙を見てチャレンジしてみます。 リンク先のソフトも参考にさせて頂きます。 ご親切に、ありがとうございました！！