word2000と2003で表示される内容が違う

質問

仕事でword2000を使ってます。
不思議なことがあったので教えて下さい。
Aさんが作った文章ファイルをメールで受取り、自分が修正した箇所を赤いフォントにして上書きして、またAさんにメールで戻しました。
そしてまたそれにAさんが修正を加え最終原稿として私のところにメールで来ました。
私は全ての修正が完了していることを確認し、それを今度は上席のCさんに転送しました。Cさんが2003でそのファイルを開くと、私が削除したはずの文字が赤いフォントで入って表示されていました。私にとっては削除したはずの文字が表示されていました。
いろいろ調べると2003の「変更履歴」なる機能らしいのですが、私もCさんもそんな機能のことを認識してwordを使っていなかったので、二人で見ている内容が違って困ってしまいました。
私は「削除したはずです」と言いはり、Cさんは「削除されてないぞ」、という状態です。

そうすると他にも2003で開く人には「削除したはずの文字」が設定によっては表示されてしまいますよね。
これって不特定多数の人がみる文書の場合、非常にマズイですよね。
どうしたら良いのでしょう？
要は削除・修正した文字はどんなバージョンで見ても削除済み・修正済みの状態で表示したいのです。
よろしくご教示お願い致します。

回答No.2

microham2 · ベストアンサー

たぶん、Ａさんが、変更履歴の記録を設定したんだと思います。Aさんに確認を取ってください。

word2000の場合だと、
[ツール]-[変更履歴の作成]-[変更箇所の表示]を選んで、「編集中に変更箇所を記録する」にチェックが入っていないでしょうか？

このチェックを外して、保存してから、メールを送ってみてください。

＞削除・修正した文字はどんなバージョンで見ても削除済み・修正済みの状態で表示したい
というのは、microsoft officeに限らず、バージョンや各人の設定によって見え方が変わってしまいます。こういう目的のためには、pdf形式で保存するのが流行です。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
チェックを外して再度送ったのですがやはり削除されていない状態での表示となってしまいます。
やはりPDF形式しかないのですかね。。

回答No.1

koko88okok

回答ではありませんが、Aさんに送ったファイルとCさんに転送したファイルのプロパティを見ると、何か分かるような気がします。

特に、更新日時、最終保存者を比較してみては如何でしょう？

直接、２つのファイルの比較もできるようです。

2000の場合は[ツール(T)]-[変更履歴の作成(T)]-[文書の比較(C)]）　また、[反映(M)]ボタンの下向き三角(▼)ボタンをクリックすると、反映先を選択することもできる。

「Office活用エトセトラ モーグスキルアップ講座」
http://www.moug.net/skillup/fclm/fclm04-04.htm

「Office活用エトセトラ モーグスキルアップ講座」
http://www.moug.net/skillup/fclm/fclm04-01.htm

お礼

早速の回答ありがとうございます。
「Office活用エトセトラ モーグスキルアップ講座」をみて変更履歴の機能を勉強させてもらいました。