エクセルで入力欄を明確にしたい

質問

エクセルでの書類が多くあります。
１．入力するべき箇所の背景などを別色などで明確にしたい。しかし、印刷しても色はついて欲しくない。
２．変更するべきでない箇所を保護したい。

これを、できるだけ簡単に達成するにはどんな方法がありますか？例えば、２について、エクセルには保護機能がありますが、書式設定で保護・非保護を選び、その後、ツールの保護で保護にしますよね。この方法だと非常にやりにくいのです。全体的に保護にして、後から、非保護にするようなやり方はありますか？保護といっても、操作間違いなどで、簡単に内容が変わるのを防ぎたいだけです。

回答No.1

ab0987 · ベストアンサー

あまり詳しくないんで、かなり邪道かもしれませんが、

１は、「ファイル」→「ページ設定」→「シート」→印刷欄の「簡易印刷」にチェックを入れると、セルの塗りつぶしと罫線は印刷されなくなりますが、これだと罫線も印刷されないんですよね…。

なので、セル塗りつぶすのではなく、オートシェイプを使って、
(1)強調したいセルの周りを四角で囲み、
(2)線の色と太さを目立つように設定して、
(3)そのオートシェイプを塗りつぶし無しにします。
(4)オートシェイプの書式設定のプロパティで「オブジェクトを印刷しない」にチェックを入れます。
(5)最終的にシートの保護をかければ、後日入力するときに誤ってオートシェイプの位置がずれたり、大きさが変わったりしなくてうざくないと思います。（この方法を応用すれば、「コメント」や「入力規則」を使用せずに、説明を印刷させずに説明文を表示させることが可能ですよね）

２ですが、元々全てのセルの書式設定で保護は「ロック」されているわけですから、あらかた入力が終わったら、
(1)非保護にしたいセル（つまり値を入力していくセル）を複数いっきに指定（ctrlキーを押しながら該当キーをクリックしていけば、連続していないセルでも同時に指定できます）して、
(2)セルの書式設定で保護の「ロック」からチェックをはずして、シートの保護をかければＯＫ。
個々のセルに設定するのは同じですが、書式設定を呼び出す回数はへらせますよ。
こんな感じでどうでしょうか？

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。

回答No.5

nobu555

質問1について
1.「書式」「シート」「背景」で適当な画像を貼り付ける。
2.シート全体（または印刷範囲）を選択して
　「セルの書式設定」のタグ「パターン」から色”白”を選択する。
3.入力箇所を選択して、
　「セルの書式設定」のタグ「パターン」から色”色なし”を選択する。
4.選択範囲をそのままで「条件付き書式」で
　「セルの値」「次に等しくない」「=""」にして
　「書式」タグ「パターン」から色”白”を選択する。

「シート」の「背景」は、印刷されません。
ただ、「パターン」色”白”で枠線が消えてしまいます。

質問2について
すでに回答が出ているように、シートの保護でやるやり方以外思い浮かびません。

参考までに

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。

回答No.4

mu2011

次の方法は如何でしょうか。
１．ページ設定→シートタブで白黒印刷にチェック
２．対象の入力範囲をデータ→入力規制で入力条件を設定する

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。

回答No.3

vista2446

１．必ず入力されるセルであれば、背景色を条件付き書式で設定できますが、未入力のセルがあると色つきセルが印刷されてしまいますね。
他に色つきセルがなければ「コメント」を利用してはいかがでしょう。デフォルトでは、コメントマークがセルの隅に三角マークが表示され印刷には出てこなかったと思います。ポイントすればコメント文が表示されます。（常時表示可能）

２．ご質問者様や他の回答者様のご意見の通り「保護機能」しか思い浮かばないですね。
設定手順を簡単にするため「保護ツールバー」を利用すれば、少ない手順で保護を設定できます。セルのロック、解除もワンクリックでできます。「表示」→「ツールバー」から「保護」をチェックしてください。

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。

回答No.2

supersnoopy

私の経験に基づいて、書き込みいたします。

入力箇所を明確にする

方法1.
　　　入力すべきセルの背景を色づけをします。
　　　ページ設定で、シートタブを開くと、印刷についての
　　　　設定が可能なので、「白黒印刷」を指定する。
方法2.
　　　入力すべきセルに「条件付き書式」を設定します。
　　　この方法ですと空白のときは、設定した色がつき、
　　　入力するとセルの色がなくなります。
　　　入力すべきセルが空欄になることがある場合は、
　　　方法1同様、白黒印刷を設定しておけばOKだと思います。

　　　　　条件付き書式のやり方
　　　　　　　1.入力すべきセルを選択します
　　　　　　　2.書式→条件付き書式
　　　　　　　　(条件書式の設定のダイアログボックス出現)
　　　　　　　3.[セルの値]・[次に等しい]を選択
　　　　　　　　[=""]を入力
　　　　　　　　書式ボタンからパターンを選び任意の色を選択しOK
　　　　　　　4.3で設定したセルをコピペすれば他も同条件になる

　　　　　　　条件は、複数設定することが可能ですので、
　　　　　　　3のダイアログボックスの追加ボタンを選び、
　　　　　　　[セルの値][次に等しくない][=""]任意の色を
　　　　　　　第2の条件として設定する事も可能です

シートの保護
　　最初に全体的に保護をかけてしまうと、特定箇所だけ保護を解除するのは、
　　できないのではないかと思います。
　　[範囲の編集の許可]や[保護]は、最後に処理することをお勧めします。

age1118さんのご利用状況、エクセルのバージョンによって
可能なこと不可能なことが変わってきますし、
私自身古めのエクセルを使用していますので、
他にいい方法があったら、聞き流してください。

お礼

どうもありがとうございます。
返事が遅くなってすみません。
参考にさせていただきます。