PDFのメリット

質問

仕事で得意先からPDFのファイルが送られてきますが、なぜわざわざwordで作ったものをPDFに変換しているのでしょうか?
word文書と比べてPDF文書にはどのようなメリットがあるのでしょうか?　初歩的な質問とは思いますがよろしくお願いいたします。

回答No.3

gutoku2 · ベストアンサー

ＰＤＦのメリット
　○改竄防止
　　　改竄（悪意のあるなしに係わらず）される事を防ぎます。
　　　印刷後のデータイメージをファイル化したものと考えると
　　　理解しやすいと思います。
　　　よって、データ内容を改変を禁止する事ができます。
　○ファイル容量
　　　Wordで凝った文章を作成すると、かなりファイル容量が大
　　　きくなります。PDFにすれば小さな容量となります。
　　　（写真を貼り付けた文書ですとあまり変わらない場合もあ
　　　　ります）
　○WordのインストールしていないPCでも、アクロバットリーダー
　　であればインストールしてある場合が多い。
　　アクロバットリーダーがインストールしてない場合でも無料で
　　ダウンロードできる。

私の場合は、改竄できない点を重視しています。

お礼

三つのメリット大変勉強になりました。
今までぜんぜん知りませんでした。ありがとうございました。

回答No.2

ZENO888

利点
　WORDの無い環境でも、PDFリーダーがあれば見ることが出来る。
　編集されない。又設定により印刷等も禁止出来る。
　相手のＰＣに無いフォントを使用しても、正しく表示させられる。

など。

お礼

ありがとうございました。
勉強になりました。

回答No.1

mig27

レイアウトが変わらずに見てもらえる、という事が一番です。
wordでも基本的にはほとんど同じレイアウトで相手に届きますが、
.pdfだとより確実ですし、フォントも指定できます。

それから、付随的には、相手が印刷することの可否やその解像度等も設定できるので、便利です。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。なるほど便利ですね。