アクセスのフィールド表示を２段にする方法・抽出の方法

質問

アクセスで名簿をつくっています
1000人以上の名簿になってしまい
フィールド項目もかなり多くなっています
（”名前””なまえ””住所””所属””転居先不明者””喪中”など）
(1)なるべく項目を短くまとめたいのですが
　あまり短くすると他の人が見たときにわかりにくいので
　エクセルでいう、「折り返して表示」のような機能がないものでしょう　か？または表示のフォントを小さくすることはできませんか？
(2)同じフィールド内に
　先生、友人、外先生、内先生、学内事務、企業
　などの入力がされています
　ただ、友人だけれども先生の場合は
　”友人　先生”のように2つ並んでいたりして
　その書き方は不規則です（”先生　友人”となっていなりもします）
　抽出する際に
　1）”先生”を含むものを全部抽出（先生、外先生、内先生）
　2）”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの
　のようにいろいろ条件をかえて抽出することはできませんか？
　アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ　ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか？
　全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…？
(3)ON／OFを使って年賀状を出した人出していない人をチェックしています
　ONのものだけをテーブルの中で抽出するためにはどのようにすればいい　でしょうか？

よろしくお願いします

回答No.2

venzou · ベストアンサー

(1)について。
ひょっとして、テーブルをそのままデータシートビューで使ってますか？
データシートビューのフォントは、「ツール」→「オプション」→「データシート」で、変更可能です。

折り返しに関しては、「書式」→「行の高さ」を増やせば、自動的に折り返すと思います。

(2)について。
>　1）”先生”を含むものを全部抽出（先生、外先生、内先生）

クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に

Like "*先生*"

と、入力してください。これで、「先生」を含むレコードが選択できます。

>　2）”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの

同様に、クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に

(Like "*友人*") And (Not Like "*先生*")

と入れます。「友人」に関しては上記と同様です。
And は複数の条件を満たす必要がある場合に使います。
Not をつけると、「先生」を含まない、という条件になります。
() は見やすくするために入れました、無くても可。

>アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ　ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか？

データベースの理論上は良くない事ですが、ケースバイケースです。私もこういう手抜きをすることありますよ。

>　全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…？

データベース理論では、別フィールドではなく、別にテーブルを用意する事になると思います。慣れないうちは、余計にややこしくなりますので、しなくても良いと思います。

本格的に、データベースの勉強をするのであれば、「データベース　正規化」で検索して見て下さい。

(3)について。回答出てますので、省略。

お礼

お礼が遅くなって申し訳ございませんでした
とてもわかりやすく解説していただいたので
できました
ありがとうございました

回答No.1

CHRONOS_0

(1)フォームのラベルならフォントサイズを変えることも
2行に折り返すこともできます

(2)
>同じフィールドの中にいくつも言葉を並べることは
>ナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか？
ナンセンスとまでは言いませんが面倒なだけでしょうね

(3)普通に抽出クエリを作ってください
チェックをONにしたときの値はTrueです

お礼

お礼が遅くなり申し訳ございません
ありがとうございました