ワードでドロップダウンフォームの関連付けについて。

質問

ワードで，ＦＡＸ用紙を作っております。
宛先は大体１０件程度と決まっているので，
ドロップダウンフォームを使っております。
そこで，宛先の会社名と名前を上下に並べているのですが，
毎回，会社名と名前を１０件の中から選択しなくちゃ
いけません。
会社名と名前は１対１に決まりますので，
名前を選択したら，自動的に会社名が選択されるように
作りたいです。ビジュアルベーシック等を使えば
出来るのでしょうが，その辺の知識は全くありません。
何か，ワードの機能でうまく作れないでしょうか？
若しくは，何か参考になるホームページなどがありましたら，
教えてください。

分かりにくい説明で申し訳ありません。
よろしくお願い致します。

回答No.1

kitunekko · ベストアンサー

どうしてもワードで、ということでなければ、エクセルを使えば簡単に実現できます。

(1)　まず　全体の書式を作っておき、会社名と名前の部分だけ空白にしておいてください。

(2)　どこか印刷に入れない範囲に、会社名と名前のリストを作っておきます。

(3)　会社名を入れるセルを選択し、「データ」→「入力規制」→「設定」タブ→「入力値の種類」で「リスト」を選択します。

(4)　すると「元の値」というのが出てきますので、そこに会社名リストのセル番地を指定します。

(4)　名前データを入れたいセルにはVLOOKUP関数を入れて、リストで選択した会社名を元に名前を表引きするよう設定します。

たとえば　

Ｃ５　会社名のセル
Ｃ７　名前を入れたいセル
Ｈ１：Ｉ１０　会社名（Ｈ列）名前（Ｉ列）の表

としますと、Ｃ７のセルには、
=vlookup(C5,H1:I10,2,0) という式が入ります。

これで、会社名を選択すればかならず一定の名前を選択できるようになります。