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宛名の印刷 差込印刷機能
ワードで、はがきと差し込み印刷 → はがき印刷、で作成した宛名書き面には、最初に差し込むことを指定した Excel の一つのファイルしか 差し込めませんか。複数のExcel の住所録ファイルがある場合、差し込むファイルを入れ替えることはできませんか。
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- enunokokoro
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回答No.2
補足内容が解り難いのですが。 別文書にすれば、同じ差し込みフィールド名でも他ファイルのデータに 変更することは可能ですが、それは設定済みのデータが解除されますが 問題は無いのでしょうか? 差し込みフィールドが設定済みで、新規文書への差し込みをして、その 文書のページごと(セクションごと)に分割してから、さらに別文書から の差し込みは可能です。これは、個々のデータが差し込みフィールドの 状態ではなく、挿入されたデータの形で表示されているからです。 具体的にどのようなことをしたいのでしょうか?
- enunokokoro
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回答No.1
差し込み印刷では出来ません。 一つのファイルでも複数シートに分かれたのデータでさえ認識しません。 1ファイル1シートにデータをまとめたものを用意してから、Word側に 差し込みをして下さい。 こちら↓はデータソースに関する参考情報です http://support.microsoft.com/kb/212322/ja
質問者
補足
直ちに回答いただき、有難うございます。お答えの趣旨はよくわかりましたが、別の解決策として、Word側に、別の名前をつけたファイルを もう一つ作って、そちらに差し込むことはできませんか。
お礼
ご解答、有難うございました。 解決しました。ワードの初歩が解っていないので、ずいぶん苦労しましたが、1***wizard.dot 2*wizard.dot を作り、それぞれ別のエクセルファイルを差し込むようにすればよい、ということでした。