Accessの重複データ非表示について

質問

Accessのクエリで重複データを非表示にする際、「クエリプロパティ」シートで「固有の値」を「はい」に変更しても上手くいきません。
この場合、どういう原因が考えられますか？
アドバイスをよろしくお願いします。

回答No.1

venzou · ベストアンサー

実際のSQLを見ないと何とも言えませんが、推測で・・・

不必要なフィールドを出力しているのでは？
重複をチェックしたいフィールドのみ出力して下さい。

出来れば、SQLの内容を書いてください。もっと正確な回答が出ると思いますよ。

クエリのデザイン画面　表示→SQLビュー

補足

お世話になります。
Access初心者なので、まだよく理解できていません。
とり合えずＳＱＬを書きますので、よろしくご回答ください。

SELECT 顧客マスター.氏名, 販売.品番（品名、色）
FROM 顧客マスター INNER JOIN 販売 ON 顧客マスター.顧客ＩＤ = 販売.顧客ＩＤ
WHERE (((販売.品番（品名、色）)="97111"));

回答No.3

venzou

＞が「97」から始まる商品の購入者を検索しようとワイルドカードを使って「97*」で検索すると「97111」と「97112」を購入した同一人物が表示されます。これを購入者名を重複せずに表示することはできますか？

品番（品名、色）が異なるので表示すると、氏名が重複します。
品番（品名、色）の「表示」のチェックを外して、氏名だけ表示してください。

SELECT DISTINCT 顧客マスター.氏名
FROM 顧客マスター INNER JOIN 販売 ON 顧客マスター.顧客ＩＤ = 販売.顧客ＩＤ
WHERE (((販売.品番（品名、色）) Like "97*"));

お礼

教えていただいた通りにやってみたらできました。
どうも色々教えていただきまして、ありがとうございました。

回答No.2

venzou

補足ありがとうございます。検証してみました。

顧客マスター
顧客ＩＤ　　　氏名
　1　　　　　Ａさん
　2　　　　　Ｂさん
　3　　　　　Ｃさん

販売
顧客ＩＤ　　品番（品名、色）
　1　　　　　97111
　2　　　　　1
　2　　　　　2
　3　　　　　97111
　3　　　　　3
　3　　　　　97111

SQL
SELECT DISTINCT 顧客マスター.氏名, 販売.品番（品名、色）
FROM 顧客マスター INNER JOIN 販売 ON 顧客マスター.顧客ＩＤ = 販売.顧客ＩＤ
WHERE (((販売.品番（品名、色）)="97111"));

結果
氏名　　　品番（品名、色）
Ａさん　　97111
Ｃさん　　97111

上の例では正しく動きました。（Ｃさんの重複データが表示されていません）

＞変更しても上手くいきません。
「上手くいかない」とはどんな風に上手くいかないのでしょうか？
（最初に聞くべきでしたね、すいません。(^^;）

気になる点は、まず補足していただいたSQLが 「SELECT DISTINCT ～」ではなく「SELECT ～」になっていた点です。「固有の値」を「はい」にするとSQLに「DISTINCT」と言う命令が付くはずですので、確認して下さい。

もう1つ、今回の件とは関係ないかもしれませんが、顧客マスター内で氏名が重複している可能性はないですか？。氏名ではなく、顧客ＩＤを出力した方が良いと思います。

SELECT DISTINCT 顧客マスター.顧客ＩＤ, 販売.品番（品名、色）
FROM 顧客マスター INNER JOIN 販売 ON 顧客マスター.顧客ＩＤ = 販売.顧客ＩＤ
WHERE (((販売.品番（品名、色）)="97111"));

補足

いろいろ親切に調べていただきまして、ありがとうございます。
自分でいろいろ試しているうちに、原因が何となく分かってきました。ブランド名で検索した場合は重複データが表示されませんが、例えば品番が「97」から始まる商品の購入者を検索しようとワイルドカードを使って「97*」で検索すると「97111」と「97112」を購入した同一人物が表示されます。これを購入者名を重複せずに表示することはできますか？
いろいろ細かく質問してすみません。
よろしくお願いいたします。