エクセルの自動入力を

質問

今、手元にエクセルで作った一覧表が有ります
Ａ列には「入荷日」
Ｂ列には「製品番号」
Ｃ列には「製品名」
Ｄ列には「大きさ（重量）」
Ｅ列には「担当者」
が入っていて、全部で約25000行ほどの一覧表です。

入荷日の欄＜Ａ列＞には
=TODAY()
の関数式が入っており、自動で入力されます。
（最後のコピー→テキストで貼付けをする）

製品番号，製品名，大きさ，担当者は関連しているため
製品番号を入力すれば他が自動で入る仕組みになっていました。
例えば製品名の所には
=VLOOKUP(B25633,B:E,2,FALSE)
といった感じで、B25633のセルの製品番号から製品名を自動記入
していました。
しかし最近になり担当者が変わってしまったのですが、この関数では
いまだに過去の一番古い担当者を自動入力してしまいます。
上から検索が行われているためだと思うのですが、

一番最近のデータ（画面で言う下）から検索を行い
自動入力をする方法って、他には無いんでしょうかお願いします。

回答No.3

zap35 · ベストアンサー

C25633に入れる式は以下の通りです。
　=INDEX(C$1:C25632,SUMPRODUCT(MAX(($B$2:$B25632=$B25633)*ROW($B$2:$B25632))))
このセルを横方向（D,E列に）コピーしてください。（$C$1:C25632と$B$2:$B25632の範囲が１つ上の行を指し示す点に気をつけてください）

さらに25634行より下に入力する場合はC25633を下方向にコピーすれば良いです。ただし過去に入力した製品番号で一致するものがなければ（＝新規の製品番号）＃VALUE!エラーになります。エラー処理を追加すれば回避できます。（ただし式は長くなります）

=IF(SUMPRODUCT(MAX(($B$2:$B25632=$B25633)*ROW($B$2:$B25632)))=0,"新規",INDEX(C$1:C25632,SUMPRODUCT(MAX(($B$2:$B25632=$B25633)*ROW($B$2:$B25632)))))

お礼

お礼遅れてスミマセンでした。回答ありがとうございます。
教えていただいた関数で、完全に自動化する事が出来ました。
ただ．．．現状は、関数の知識がここまで及ばす
”意味はわからないけれど、このまま式を使用すれば出来る”
といった状態です。もっと勉強して式の意味が
わかるくらいにならないと、意味が無いですよねぇ...反省してます。
エラー対策までしていただいて、本当に感謝の気持ちでいっぱいです。

回答No.2

noname#30052

他に良い方法があればどなたかにフォローを
頂きたいところですが、今思いつくのは以下の方法です。
（１）マクロを作る。
（２）別テーブルを作る。
（３）無理やり動かす。

（２）の場合はＣ列に１列追加してＣ１に以下の関数を
埋め込んで下さい。
=IF(B11="","",IF(COUNTIF(B:B,B11)=COUNTIF($B$1:B11,B11),B11,""))
で、Ｃ１のセルを全行にコピーします。
するとＣ列に各製品番号の最新のデータのところだけ、製品番号が
表示されると思います。
次にＣ～Ｅを別のシートに”値貼り付け”でコピーした後、ソート
すれば別テーブルが出来上がります。
（製品番号が表示されてない行は削除して下さい）
で、VLOOKUPはそちらの新しいテーブルを参照するようにする。
今後変更が発生したら新しいテーブルの方だけ修正すると良いかと
思います。

（３）の場合はＣ列に１列追加してＣ１に以下の関数を
埋め込んで下さい。（２）と少しだけ違います。
=IF(B1="","",IF(COUNTIF(B:B,B1)-1=COUNTIF($B$1:B1,B1),B1,""))
で、Ｃ１のセルを全行にコピーします。
次にＤ列に（次回入力する場所が２万行目だとすればD20000に）
=IF(B20000="","",VLOOKUP(B20000,C:D,2,FALSE))
と入れて、最下行まで数式をコピーします。
そうすればＢ列に製品番号を入れたときに直近の数値がヒット
するかも（昇順でないので保証できません）しれません。
但し、Ｄ列は自動検索された後、値貼り付けし直しておく必要が
あります（循環参照となるため）
Ｅ列もＤ列と同様の設定です。

が、できれば（２）をお奨めします。
（１）をチャレンジしたいという場合には簡単なロジックをレスします。

お礼

お礼遅くなってしまいましたが、回答ありがとうございます。
担当者が変更となり、先輩が会社を去り・・・
どんどん環境が変化していく中、対応できずにいました。
マクロの作成での自動化も、一時は考えていたんですが
思うようにいかず、ただいま勉強中です。ありがとうございました。

回答No.1

noname#30052

読み違いかもしれませんが、VLOOKUPの使い方が
間違っているようにおもわれます。
以下の関数が入っているのであれば、
=VLOOKUP(B25633,B:E,2,FALSE)
Ｂ列は昇順になってないのではないでしょうか？
しかもＢ列に同一Ｋｅｙが複数存在する？

Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅだけのテーブル（最新の状態のみ、
かつＢに同一値はなく、昇順になっている）を
別に作って、そちらからVLOOKUPでＢ～Ｅの値を
持ってくるようにしてはいかがでしょうか？

お礼

解答ありがとうございます。関数について言うなら・・
ご指摘の通り、Ｂ列は製品番号なので、昇順にはなってはいません
むしろ綺麗な数字にもなっていません。例『1B363-33A』etc
　Ｂ列には複数同じ番号も存在しています。
ただ、そのＢの値だけを読みとりＣ，Ｄ，Ｅを自動で
入力を行っていました、今まではそれでも十分使用出来ていました。
しかし担当者の変更により、今ではその部分だけをわざわざ
確認して訂正している状態で、何とかならないかとの質問でした。

　ランダムに複数同じ値の存在する
25000もの一覧表を、別に作る事も容易では有りません・・・
やっぱり、一字一字見直して訂正するしか無いんでしょうかねぇ