データの並び替え

質問

こんにちは。
AccessVBAでつまづいてしまったので、ご教授お願いします。
以下にプログラムの動作手順を書きます。

1、CDに入っている４つのCSVファイルをそれぞれ別のテーブルにインポート。
2、その４つのテーブルのデータをグループ化して「wkマスタ」に追加クエリを利用して追加。
3、全て追加されたら、商品ID の昇順で「wkマスタ」のレコードを並び替え。

3の並び替えを下のように書きました。

DoCmd.RunSQL "SELECT 商品ID,商品名称カナ,商品名称漢字 FROM wkマスタ ORDER BY 商品ID ASC;"

そしたら「"RunSQL/SQLの実行"アクションを実行するには、
SQLステートメントからなる引数を指定する必要があります」
と注意されました。
これはどういう意味でしょうか？またどうしたら問題なく並べ替えできますか？教えてください。

回答No.1

chie65536 · ベストアンサー

DoCmd.RunSQLに指定できるSQL文は、UPDATE、INSERT、DELETEなど「テーブル内のレコードを更新、追加、削除するクエリでなければなりません。

単に並び替えた結果が欲しいだけなら
SELECT 商品ID,商品名称カナ,商品名称漢字 FROM wkマスタ ORDER BY 商品ID ASC;
と書いたクエリを作成して下さい。

１．データベース（xxx.mdb）を開く
２．Ｆ１１キーを押してデータベースを表示する
３．「オブジェクト」の「クエリ」を選び「新規作成」する
４．デザインビューを選び、テーブル選択の画面が出たら「閉じる」で閉じる
５．「表示」メニューの「SQLビュー」に切り替える
６．「SELECT 商品ID,商品名称カナ,商品名称漢字 FROM wkマスタ ORDER BY 商品ID ASC;」と書きこむ
７．適当に「マスタ」などと名前を付けて保存する。
８．以降「wkマスタ」ではなく「マスタ」を参照すれば、常に並び替えされたデータ（実体は並び替えクエリ）にアクセス可能

クエリで参照するのではなく、並び替え済みの「マスタ」の中を更新する必要があるなどの理由で並び替えが済んでいる「マスタ」テーブルを作成したいなら、事前に「マスタ」テーブルの「商品ID」に主キーを設定し、４つのインポートしたテーブルの追加先を「wkマスタ」ではなく「マスタ」にします。
そうすれば、「マスタ」テーブルへの追加クエリを実行した段階で、自動的に並び替えが行われます。なお「主キー」に設定した「商品ID」は一意である必要があり、重複（同じ商品IDのレコードが２つ以上ある）は許されません。

お礼

回答ありがとうございます。

＞DoCmd.RunSQLに指定できるSQL文は、UPDATE、INSERT、DELETEなど「テーブル内のレコードを更新、追加、削除するクエリでなければなりません。

この回答でやっと謎が解けました！
ありがとうございました。

回答No.2

CHRONOS_0

RunSQLはアクションクエリを走らせるコマンドです
普通の選択クエリの場合はOpenQueryを使います

ただしOpenQueryでは引数にクエリ名しか指定できません
SQLで選択クエリを開くにはOpenRecordsetを使います