エクセルで表を作る方法

質問

以下の内容で、どのようにエクセルで作表したら良いですか？（私は英語を使う仕事をしています。）

毎日の各時間帯における英語あるいは日本語の電話問い合わせ応対件数。【対象職員2名、一ヶ月間の表（例：11/1～11/30)、要合計（できれば職員別、時間帯別、言語別の合計、総合計）】

「山田花子」
11/1 9:00～12:00 英語3件　日本語3件
　　13:00～15:00　英語5件　日本語8件
　　15:00～18:00 英語6件　日本語5件

「青木さやか」
11/1 9:00～12:00 英語1件　日本語10件
　　13:00～15:00　英語2件　日本語5件
　　15:00～18:00 英語2件　日本語6件

一か月分の表が上手く作れなくて困っています。宜しくお願いします。

回答No.2

noname#22650 · ベストアンサー

集計が複雑なのでピボットテーブルを使うのが良いと思います。

表はこんな感じで作成

　　A 　　　　B 　　　　　C 　　　　　D 　　　　E 　　　　　F
1　日付　　　時間帯　　　　職員　　　英語件数　日本語件数　件数計
2　11月1日　9：00～12:00　山田花子　　　3　　　　 3　　　　　 6
3　11月1日　13:00～15:00　山田花子　　　5　　　　 8　　　　　13
4　11月1日　15:00～18:00　山田花子　　　6　　　　 5　　　　　11
5　11月1日　9：00～12:00　青木さやか　　1　　　　10　　　　　11
6　11月1日　13:00～15:00　青木さやか　　2　　　　 5　　　　　 7
7　11月1日　15:00～18:00　青木さやか　　2　　　　 6　　　　　 8

件数計、F2列は「=SUM(D2:E2)」の数式を入れる。

集計は下記の手順で。

A1～F8を選択して、「データ」→「ピボットテーブル・・・・」
ウィザードが開きますがデフォルトのまま「完了」
新しいシートが開き、青い枠があります。ピボットテーブルのウインドウが開きます。

ウインドウの「時間帯」を「ここに行フィールドをドラッグします」（左下の枠）へドラッグ
ウインドウの「職員」を同じ枠（左下の枠）へドラッグ

ウインドウの「英語件数」を「ここにデータアイテムをドラッグします」（右下の枠）へドラッグ
ウインドウの「日本語件数」を同じ枠（右下の枠）へドラッグ
ウインドウの「件数計」を同じ枠（右下の枠）へドラッグ

これで表が出来ていると思います。

表の一番上の行が下記のようになっていると思います。

職員　時間帯　データ　計

この「データ」の部分をドラッグして「計」の上にドロップします。

　　　　　　　　　　　　　　　データ
職員　　　　　時間帯　　　　　合計 : 英語件数　　合計 : 日本語件数　　合計 : 件数計
山田花子　　　13:00～15:00　　5　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　13
　　　　　　　15:00～18:00　　6　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　11
　　　　　　　9：00～12:00　　3　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　6
山田花子 計 　　　　　　　　　14　　　　　　　　　16　　　　　　　　　　　30
青木さやか　　13:00～15:00　　2　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　7
　　　　　　　15:00～18:00　　2　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　8
　　　　　　　9：00～12:00　　1　　　　　　　　　 10　　　　　　　　　　　11
青木さやか 計 　　　　　　　　5　　　　　　　　　 21　　　　　　　　　　　26
総計　　　　　　　　　　　　　19　　　　　　　　　37　　　　　　　　　　　56

こんな感じの表が完成すると思います。
詳しくピボットテーブルにつて調べてください。

お礼

初心者にも良く分かる丁寧な回答をどうもありがとうございました！

回答No.1

mgkg

Excelの表ですので、まずはリストを作ることからはじめます。
「～別」がいくつかあるので、あとで、「～別」ごとにピボットテーブルで集計をすると楽です。

リストの項目としては氏名、日付、時間帯、英語、日本語の５項目が必要です。

氏名、日付など重複する項目がありますけど、重複したままリスト化します。

あとは、「～別」ごとにピボットテーブルで集計します。

お礼

早速、ピボットテーブルで作表してみます！ありがとうございました！