エクセルの表を作った後から小計を入れるには。

質問

エクセルで文系―語学、文学・・・　理系―生物、地学、化学・・・と志望人数の小項目の合計と全体の人数の合計の表が完成しました。が、文系、理系・・・の中項目の小計を入れたくなりました。
　これから先、時間をあまりかけずにやる方法を教えていただけますか。

回答No.4

Wendy02 · ベストアンサー

もう少し、レイアウトがあれば、もう少し、違った回答が付いたかもしれません。

まず、そんなに数が多くなければ、どこかの列に、補助列を設けて数字を振ります。

　　　補助列
あ　　1
い　　2
う　　3
え　　5
お　　6
か　　7
き　　9
小計　4
小計　8
小計　10

その数字の部分で、並べ替えを昇順にすれば、以下のように、その間に入りますね。

あ　　1
い　　2
う　　3
小計　4
え　　5
お　　6
か　　7
小計　8
き　　9
小計　10

後は、小計を　SUBTOTAL(9,範囲)で、計算して、最後も、SUBTOTAL(9,全部の範囲)で計算すれば、SUBTOTALの部分は加算されません。

お礼

ありがとうございました。subtotalの関数の意味がわかりました。

補足

SUBTOTAL(9,範囲)の9の意味がわからないのですが。

回答No.5

slaim55

既に、完成している表に中項目の小計を追加する場合

1. 中項目の小計行の追加（行追加の仕方）
・Excelシートの左端の数字部分(1,2,3・)をクリック。
・上部メニューの[挿入(I)]→[行(R)]を選択。

これで、追加したい行が増えているはずです。

2. 文系、理系・・・の中項目の小計の計算式を入力する

・Excelシート上で、合計値を計算する場合

（例）A2からA5までの数値を合計したい場合

　(1)SUM関数を使用する場合

　　小計のセル(四角い部分)に、以下のように入力する

　　=SUM(A2：A5)

　　これで、A2からA5までの数値を合計した値が表示されています。( = ←　イコールを入力すると計算式として認識します )

　(2)単に加算している場合

　　=A2+A3+A4+A5

この計算式でも(1)と同じ結果です。
　　また、SUM関数を使用しているセルも指定できますので、(1)、(2)の集計関数や加算式を組み合わせれば、途中に小計を入れた場合でも、簡単に対応できます。

　お役に立てれば幸いです。

お礼

ありがとうございます。N0.1の方と同じ方法と思うのですが。

回答No.3

arapon

質問の趣旨的に合うかどうかわからないのですが、
データ→ピボットテーブルとピボットグラフレポート
の機能を使ってみたらどうでしょうか？

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP030844261041.aspx

お礼

ありがとうございます。ピボットテーブルについて勉強したいと思います。」

補足

こちらの趣旨に合致しますが、最初、どうやったらいいかがわからないのです。

回答No.2

shinkun0114

質問の趣旨と合うかどうかわかりませんが、小計を
途中に挟むと、合計(SUM)の計算式が複雑になるんですよね。
私がよくやる方法ですが、
　A　　　　　***
　B　　　　　***
　C　　　　　***
A～C小計 *,***
　D　　　　　***
　E　　　　　***
D～E小計 *,***
　F　　　　　***
F小計　　　 ***

このような場合、一気に上から下まで合計し、
その結果を半分にしています。
=SUM(**:**)/2
これを随所に挿入すればいいのではないでしょうか？

お礼

たくさん書いていただきありがとうございます。

補足

=SUM(**:**)/2で、なぜ/2にするのでしょうか。

回答No.1

a269783255

表の形がわかりませんので、
よくわかりませんが、
挿入→行or列
では、手間がかかるのですか？

お礼

ありがとうございます。いつもこれでやっていて、ミスるんです。