エクセルの表管理について

質問

会社で現金の管理表を作成しています。
その表を元に一ヶ月あたり社員別にいくら使ったか計算をしたいと思っています。
表は日付順に並んでいて「日付」「支払先」、「使用目的」、「支出金額」、「収入金額」、「残高」、「使用した人の名前」の順に並んでいます。
この表から、名前ごとの合計を出したいのです。
お願いします。

回答No.2

dor_2112

エクセルのバージョン情報を開示してください。
調べ方は…
１　エクセルを起動
２　ヘルプ(Ｈ)を選択
３　バージョン情報(Ａ)を選択
そうすると、小窓が開いてその上のほうにMicrosoft Excel ****(←2002とか数字)が表示されますので。

因みに、以下はExcel2002の時の集計方法です。
＜データの並べ替え＞
個人の名前を並べ替えます。これをしておかないとあとで名前で集計ができません。
１　集計したい表のどこでもいいので、セルを一つ選択
２　データ(Ｄ)を選択
３　並べ替え(Ｓ)を選択
４　「並べ替え」という小窓が開く
５　「最優先されるキー」のところで「使用した人の名前」を選択
以上の手順を踏むと表が「使用した人の名前」順で並び替れます。

＜データの集計＞
１　集計したい表のどこでもいいので、セルを一つ選択
２　データ(Ｄ)を選択
３　集計(Ｂ)を選択
４　「集計の設定」という小窓が開く
５　「グループの基準(Ａ)」に「使用した人の名前」を選択
６　「集計の方法(Ｕ)」に「合計」を選択
７　「集計するフィールド(Ｄ)」に「支出金額」を選択
以上の手順を踏むと「使用した人の名前」ごとの「支出金額」の合計が出ます。
＜注意！＞
上記の作業をする前に、データは保存して、コピーしたデータで試してみましょう。何か問題があってやり直すとしても、手遅れにならないようにするための措置です。

回答No.1

koko88okok

「データ」→「集計」を使ってみては如何でしょうか？

「Excel(エクセル)基本講座：集計の使い方」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/syukei.html