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Wordのファイル容量について(コピーしたファイルが半分以下になりました)
表で入力した1.7MBあるWordファイルを開いて全選択をして新規に開いたファイルに貼り付けました。すると、500kbになったのですが見た目は全く同じです。 おなじWordファイルなのに何の情報が欠落しているのでしょうか? それとも、見た目が同じと言うことは全くファイルは変わらず、前のファイルは作業の履歴などが残っているだけなのでしょうか?
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ワードのファイルは様々な作業履歴を保存したり、ファイル自体に様々な情報を付加する機能がついておりますのでファイルの容量が変わってきます。なのでr2sanさんのご察しの通りです。 内容をコピペすれば、元ファイルの履歴は移りませんので^^ また同じ内容のファイルを作成するにあたっても、wordで何も記載されていない.docファイルを作成するのと、メモ帳で何も書かれていない.docファイルを作成するだけで20kBほどの差がでてきます。
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- tetsus_2000
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回答No.2
Wordには変更履歴を記録する機能が備わっていますので、この機能をONにしてあると、当然、シンプルな文書の何倍もの大きさになることがあります。 その機能を使っていない場合は、「オプション」-「保存」で「高速保存」がONになっていないか、ご確認ください。 高速保存する設定になっていると、前回保存時との差だけを追加保存しますので、文書全体を保存するのに比べて高速に保存できますが、その反面、どんどん文書ファイルのサイズが大きくなっていくという弊害があります。
お礼
詳しいご回答ありがとうございました。合点が行きました。安心して編集を続けられそうです。