直搬時の入車証の申請

質問

今度初めてサークル参加します。
直接搬入を考えていたところ、その会場は入車証等の搬入申請が必要と
印刷所のＨＰに書かれていました。
印刷所へ事前に申請し、イベント開催1週間前までに入車証を送るようなのですが、
入車証というものは通常、サークル参加証と一緒に送られてくるものなのでしょうか。
それとも、まさかサークルが個別に会場に直接掛け合って申請しているのでしょうか・・・？
都立産業貿易センター（浜松町・台東）、台東区民、タイム２４ビル等で直接搬入された方がいましたら、
入車証をどう用意されたのかお聞きしたいです。

宜しくお願い致します。

回答No.1

coco1701 · ベストアンサー

都立産業貿易センター浜松館の場合（台東館も同様と思います）
１,利用計画書
２,利用申請書
３,催物のあらましと利用内容
４,荷扱場利用計画書
５,装飾等施行申請書
６,自衛消防組織編成表
７,軽飲食等設営届
８,電気利用届出書
９,水道利用届出書
１０、放送設備利用申込書
１１、利用変更申請書

以上の必要なものを利用者が提出して利用許可、使用します

入車証（ステッカー）は貿易センターが他の利用者と調整が（事前に枚数が申告されている（4.））済み次第利用者に交付されます
これを搬入車のフロントの良く見える所に掲示します
利用者の方（申し込みをした方）が用意、持っているはずですが

お礼

ご回答有難うございました。
施設利用者＝会場を借りたイベント主催者が、入車証を用意しているという事ですよね。
直接搬入するサークルは、あらかじめ主催者から入車証を送ってもらう必要があると・・・。
申込書に直搬の有無を尋ねられる項目が無かったので、
何も言わずとも入車証を送ってくれるものか、そこだけは不安を拭えません。

回答No.2

coco1701

＃1です
主催者が別に居られるのであれば
主催者に連絡して入車証を送ってもらった方が良いと思います

＞申込書に直搬の有無を尋ねられる項目が無かったので
　不安要因です、速やかに主催者に確認なさって下さい
　（搬入車両が不要と判断している可能性がありますから）

お礼

再度のご回答有難うございます。
主催者と予め連絡を取った方が良さそうですね。
確認を取ってみます。有難うございました。