展覧会の開き方

質問

比較的大きな公共の会場で絵画の展覧会を開く予定です。出品者はおそらく数十名になろうかと思いますが、参加者は趣味で絵を描いてる人もいれば、職業画家もいます。展覧会は初めてで要領のいいやり方がよくわかりません。特に搬入に関してお尋ねしますが、他の展覧会のお知らせなどを見ると搬入業者に任せるところが多いようですが、それだと出品にかなりの費用がかかるようです。かと言ってふつうの宅配業者を利用すると、まず倉庫を確保し、そこから開催当日に会場まで運ばなければならず、万一作品に傷でも付けたら大変です。
皆様はどうなさっておられますか？

回答No.3

OldHelper

公募展を開催されるのか、サークル展を開催されるのかで変わります。
公募展の場合、応募者が広域に亘ることが予想されるのであれば、
宅配による搬入も認めざるを得ません。
宅配であっても、搬入日時は限定し、会場に直送です。
選考会をし、選外作品は指定日に搬出、入選作は会員、有志で展示します。
最終日または翌日に搬出して終了です。
公募展の募集要項などを読まれると参考になると思います。

お礼

＞宅配であっても、搬入日時は限定し、会場に直送です。

ありがとうございます。参考になりました。
専門の搬入業者に依頼する場合は出品者が搬入業者に作品を送り、搬入業者が展示会場に搬入し、搬出もその業者がやるのだと思いますが、宅配便を使って、搬入日時を限定し、会場に直送という方法もあるのですね。これだと費用も割安で参加しやすくなりますね。

回答No.2

yasucrayon

すでに答えを書いている方と同意見(何度も経験)です。

搬入日は時間厳守。
どうしても当日に来れない人は他の人に委任するか、会場にお願いして事前に置かせてもらう。しかし飾り付けも委任することになるので、くれぐれも委任した人に全面的に委ねると念を押す(念書を書かせるなど)。
ほんと、人に飾り付けをしてもらうとトラブルの元ですので、基本的には頼まない頼まれないことです。

飾り付けのコツ (配置の方法)などもありますので、職業画家の人がいるなら、その人に聞くのがいいでしょう。
また、会場の人も色々教えてくれると思いますよ。ギャラリーなどでしたら。

お礼

ギャラリーではなく市の展示室ですので、あまり融通は効きません。
開催地は東京ですが、地方の人の出品は想定しなくてもいいということでしょうかね。出品者が地方の方の場合は判出入業者に依頼するよう、業者を紹介する程度にしておくということでしょうか。

回答No.1

uu11212891

飾り付けの日に各自が持参して展示作業を行い、最終日に各自が展示作品を降ろして後片付けを行い解散です。

お礼

ありがとうございます。
No2の方への返信と同じ内容になります。