キーワードによる、フォルダー内ファイル一括検索

質問

ＥｘｃｅｌやＷｏｒｄファイルが大量に収められているフォルダーがあります。

そのなかのすべてのファイルについて、あるキーワードを含む箇所を検索し、一覧表を作成したい。

その一覧表には、キイワードのあるページを参照するためのハイパーリンクがなされている。

そういう一覧表を出来るだけ少ない手数で作りたい。

いい方法はありませんか？

回答No.1

KenKen_SP · ベストアンサー

こんにちは。KenKen_SP です。

O.Ishikawa 氏製作の KeywordInspector をお勧めします。同氏の Web
ページからダウンロードできます。

[ KeywordInspector ]
http://ohju.cside4.jp/software/

このアプリケーションは指定したフォルダ内にある対応ファイルから
キーワードを含むものを検索してくれます。検索キーワードの指定には、
正規表現も使えます。

対応ファイルは、テキスト、OFFICE ドキュメント、PDF 等です。

検索結果は[ファイル] メニューから CSV に書き出すことができます。
CSV の内容は、

　・ファイル名
　・内容
　・ファイルパス
　・キーワードの位置

です。あとは、その CSV を Excel で編集すればご希望のものが得られる
と思います。ハイパーリンクは自動では無理ですが、上記 CSV の内容が
得られれば Excel の Hyperlink 関数をシートに設定するぐらいの手間で
済むでしょう。

なお、動作環境は Windows2000/XP です。

シンプルなインターフェースで使いやすいです。圧縮されたファイル内
検索に対応してない点が残念に思いますが、それでも正規表現が使えたり、
ヒットした位置にジャンプする機能があったり、Windows 標準の検索より
ずっと便利で、重宝してます。

同様のツールには Google Desktop などもあったと思いますが、こちらは
試してませんのでレビューできません。

お礼

早速のご回答有難うございます。
非常に勇気づけられます。
これでトライしてみたいと思います。
結果は後ほどご報告します。
取りあえず、お礼まで。

補足

トライしました。
おっしゃる通り十分実用性があり、今後活用したいと思います。

有難うございました。

１０月８日