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エクセルの並び替えができません。
氏名と番号のデータで、 エクセルの並び替えをやったのですが、 氏名が降順になりません。 例えば全部で百のデータがあるとしたら40までは降順になって、また41以降から新しく別の降順が始まるといった形になって分かれてしまいます。 全部のデータを降順にするにはどうしたらよいでしょうか? ふりがなを使わないという設定でも やりましたが、できませんでした。 百のデータのうち、4つほど番号のみで 氏名の欄が空欄のものがありますが、 それが原因でしょうか? あと、この百のデータを作るのに、 いくつかのデータをコピペしながら作ったので、 そのときに分けた分類で、 このような降順になってしまったのでしょうか? 初心者なので、わかりやすく教えてください。 よろしくお願いします。
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エクセルにおいて、日本語の文字の並び替えは以下のとおりです。 (1) ひらがなとカタカナは五十音順 (2) アルファベットはアルファベット順で、大文字と小文字は区別されません (3) 数字は降順 (4) 英字および記号の全角と半角は区別されません (5) その他の漢字、記号などは、Shift-JIS コード順 ワークシートのデータを並べ替える場合、既定ではふりがなに従って並べ替えが行われます。 たとえば、日本語では、正しいふりがなを使用すれば、日本語の辞書と同じ順序に語句が並べ替えられます。 ふりがなが正しく入力されていない場合は、必要な修正を加えてください。 恐らく現段階では(5)の状態だと思います。
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氏名の前にブランク(空白)が入っていると考えられます。 例えば、そのばあい、こんなかんじに並べられます。あいうえおより、記号、数字、アルファベットが先にきます。 青木 井上 赤木 井川
お礼
ブランク、確認しましたが、 大丈夫でした。 ふりがなを編集したら、 正しい位置になりました。 どうもありがとうございました!!
- bari_saku
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最優先されるキーは、氏名が入った列になっていますか? また、ソートをかける際、すべての列を選択していますか?
お礼
はい、最優先のキーになって、 列もすべて選択していました。 どうやらふりがなの編集に問題があったようです。 参考になりました。 どうもありがとうございました。
お礼
ふりがなの編集で、 入力しなおしたら、 正しい位置になりました。 どうもありがとうございました!! 参考になりました。