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Excel:罫線等書式だけの保護はできますか
表ををつくって,各列のデータを,いろいろな人に,各自のEcelの表の一部分から,”値のみ”カットアンドペーストしていただいています。 しかし,カットアンドペーストの既定が,”すべて”なので,”すべて”カットアンドペースをしてしまう人がいて,できた表の罫線が,乱れてしまいます。 なにかいい方法はないでしょうか。 カットアンドペーストの規定値が「値だけ」にはなると一番いいのですが。
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こんにちは。 シートやブックに「保護設定」をしてあげたらいかがでしょうか? 1.入力を許可するセルのみを選択する。 2.[書式]-[セルの書式設定]-[保護]から「ロック」のチェックをはずし、[OK] 3.[ツール]-[保護]-[シートの保護]から「ロックされていないセル範囲の選択」他、許可する項目にチェックを入れます。 (※EXCEL2002以降から編集許可の項目が選択できるようです) 4.必要に応じ「パスワード」を設定し、[OK] 5.ブックを閉じる。 6.念の為、他のユーザーにも「ひと言」保護設定をかけた旨、伝えてあげてください。 7.書式等を変更する際には、[3(「シート保護の解除」)~4]にて、編集してください。 また、[ツール]-[ブックの共有]という機能をためしてみては??? 他のユーザーがどのセルをどのように変更したかを確認することが可能です。詳細は以下のURLをご参考ください。 http://www.1147mono.com/Excel/katsuyou_25.htm [Excel(エクセル)上級講座:No.9 ワークグループでのグループ作業] http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/mous_jyo/jyo-9.html
こんにちは。 元データファイルを「読み取り専用」ファイルとしてはいかがでしょうか? カット&ペーストの場合、作業後の元データセルが空になるハズです。 「読み取り専用」の場合、他のユーザーは「上書保存」できないために、セルデータの数値は残ってしまいますが、罫線や書式を崩されることは無いと思います。
- gogo_japan
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質問者様の作成した表とその他の人が作成した表をリンクすることはできませんか? そうすれば数値だけが取りかまれるし、カットアンドペーストする手間も省けるのですが。
補足
roadh様,gogo_japan様さっそくありがとうございます。 修正:カットアンドペーストは,コピーアンドペーストの誤記です。 具体的なことを書いたほうがいいですね。 内容は,学校の成績処理で,結果を,授業担当の教員が,一覧表に転記する作業でつくるエクセルファイルです。 入れるファイルは,教務の担当がつくって,それに授業担当者各自が,入力することにしています。 なかには,手で直接入力する方,自分でつくった表から,コピー&ペーストするかたなどマチマチです。 あまり堪能でない方もあり,いらない罫線や背景色がはいってしまうことがあります。 できれば,特定の範囲の値入力だけ許し,他は保護するという,上のようなことができればと相談した次第です。