エクセルで、直近１０件のみ抽出。

質問

よろしくお願いいたします。

千件のデータがエクセルに入っています。
ちなみに、果物屋さんの売上データとします。
銘柄で、検索（オートフィルタ）をかけます。そうすると千件もありますので、何百件のデータを拾います。

季節もので、いちごとかは、もう今では、市場に出回っていないので、売れていませんから、データには、残っていません。が、３月、４月には、売れたデータが残っているので、たとえ３件、４件でもいいので、抽出して欲しいのです。

また、季節に関係なく売れるものもありますから、それは、反対に何百件と抽出されます。がしかし、今現在の日付の直近の１０件のみを抽出したいのです。そのような事は、出来るのでしょうか。

エクセルＶＢＡを使わなければ、無理でしょうか。

回答No.2

zap35 · ベストアンサー

質問が良く理解できませんが、こんなことなら可能です。
　　Ａ列　　Ｂ列　　　Ｃ列
１　日付　　品名　　　数量
２　7月1日　だいこん　　12
３　7月1日　にんじん　　14
４　7月2日　なす　　　　16
５　7月2日　かぼちゃ　　18
６　7月3日　みかん 　　　20
７　7月3日　セロリ 　　　22

のようなシートがあったとき、Ｅ１に履歴を検索したい品目名（たとえば　かぼちゃ）を入力。
そしてＥ２～Ｅ６には　１～５の数字を入力する

そしてＦ２には
　=INDEX($A$2:$A$1000,LARGE(IF($B$2:$B$1000=$E$1,ROW($B$2:$B$1000),0),$E2))
をペーストして　Shift＋Ctrl＋Enter　で入力

またＧ２には
　=INDEX($C$2:$C$1000,LARGE(IF($B$2:$B$1000=$E$1,ROW($B$2:$B$1000),0),$E2))　
をペーストして　Shift＋Ctrl＋Enter　で入力

最後にＦ２：Ｇ２を下の行にコピーする。そうすると
かぼちゃ　　日付　　　　数量
1　　　　　2006/7/25　　　13
2　　　　　2006/7/15　　　17
3　　　　　2006/7/13　　　15
4　　　　　2006/7/11　　　33
のように直近ｎ回分の取引日付、数量が表示できます。

ただし元データＡ列の日付は昇順になることが、この式の前提です。

実際のシートやデータ構成が分からないので具体的なアドバイスはできませんが、参考になりませんか？

お礼

ありがとうございました。出来ました。
オートフィルタという概念を捨てなければ、
ならないんですね。

ありがとうございました。

回答No.1

papayuka

ご質問を読んでも意味が解りませんでした。

オートフィルタで「いちご」を抽出しているのに５月以降は抽出されるが、３～４月分が抽出されないって意味？

具体的にどんなデータ構成になっていて、どういう結果を得たいのか書かれた方が良いかも。

お礼

質問の内容不足ですみませんでした。
興味を持ってお答えして下さっただけでも感謝です。
ありがとうございました。

補足

すみません。不足してましたね。混乱させてしまいました。
　　　　A　　　B　　　C
　　1　日付　銘柄　売れた数　
　　2　1/5　いちご　　10個
　　3　1/6　メロン　　8個
　　4　1/6　いちご　　20個
　　　　　・・
　352　7/7　メロン　　4個
　353　7/8　すいか　　6個
　354　7/8　パイナップル8個
　355　7/9　メロン　　3個

となっていた場合、もし、メロンで、オートフィルタをすると、
　3　　1/6　メロン　　8個
　　　　　・・
　352　7/7　メロン　　4個
　355　7/9　メロン　　3個
となり、メロンは、通年販売されるものなので、何百件のデータとなります。それを直近（日付の今と近いもの）の10件のみを抽出したいのです。
また、”いちご”と抽出させると数件しかありません。それは、それでよいのです。

という事なのですが。

質問の不足ですみません。