ACCESSのマクロで特定のレポートを印刷・保存したいが・・・

質問

ACCESS2000のマクロについてお尋ねします。

フォームから特定のレポートを印刷し、同時に指定したフォルダに保存するマクロを作っています。

アクション：レポートを開く
　レポート名：R_報告書
　ビュー：印刷プレビュー
　Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名]

アクション：出力
　オブジェクトの種類：レポート
　オブジェクト名：R_報告書
　出力ファイル形式：Snapshot Format
　出力ファイル：（保存先フォルダへのパスとファイル名）
　自動起動：いいえ

この状態だと問題なくうまくいくのですが、ビューを「印刷プレビュー」から「印刷」にすると
「印刷中」のダイアログボックスが出て「R_報告書を印刷中です」と表示され、カウンターがクルクル回り始め、1からテーブルに保存されているレコード数をすべて表示し終えるまで「保存」されません。
現在2000以上のレコードが入っているのでかなりの時間がかかります。
一体「印刷プレビュー」を「印刷」にするだけでなぜこんなことになるのでしょう？

一週間以上さまざまなことを試してみましたがお手上げです。

ご存知の方がいらしたらよろしくお願いします。

回答No.2

nackfive · ベストアンサー

マクロの出力のアクションだと　抽出条件の
パラメータが無いので　全件出力になってしまいますので
レポートの元になるクエリーに
[Forms]![フォーム名]![コントロール名]
を記述しておけば良いと思います

お礼

あ、あ、ありがとうございました!!できました!!
１週間も悩んでいたのにあまりにあっけなくて気が抜けました（笑）

>[Forms]![フォーム名]![コントロール名]を記述しておけば良いと思います

こんな簡単なことだったんですね。でもまったく思いつきませんでした。
（ACCESSはやっぱりむずかしいですね～）

おかげでやっと思い通りのデータベースが完成しました。
本当にありがとうございました。

回答No.1

nackfive

印刷するなら
アクション：レポートを開く
　レポート名：R_報告書
　ビュー：印刷　←ココ
　Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名]

ビューを印刷にすれば良いと思いますが？
それは　ダメなんですか？

補足

さっそくありがとうございました。
はい、たしかに印刷するだけならご指摘のとおりでいいのですが（ビューを「印刷」でもうまくいきます）
同時に指定したフォルダに保存するため「出力アクション」を追加すると、「カウンタくるくる状態」になるのです。