前月度との差異を出す場合に

質問

アドバイスお願いします

前月度の在庫との差異を出して実地棚卸が
正常に行われたかどうかを確認したいのですが。

前月と当月のデータをエクセルで横に並べて
引き算で差異を出してますが
新しい項目が加わった場合に
同じ項目同士での差し引きができなくなってしまいます。

そこで項目を合わせる方法はありませんか？

また、同じ項目が何故か２つに分かれて
出てきてしまう場合もあって
それらを一旦合計してから差異を出さないと
ならない時もあります。

何か関数、その他適当な処理を教えてください。

回答No.3

KenKen_SP

ああ...(´Д⊂　補足なのに日付間違えた...ので今度は修正です。すみません。

2006/6/30　→　2006/5/31
2006/7/31　→　2006/6/30

回答No.2

KenKen_SP

補足します。#1 による、出力イメージは次になります。

商品名 2006/6/30　2006/7/31
商品Ａ　　　10　　　　30
商品Ｂ　　　20　　　　20
商品Ｃ　　　30　　　　15
商品Ｄ　　　　　 　　　30

あとは、適切に差異を求める数式を設定して下さい。

回答No.1

KenKen_SP

こんにちは。KenKen_SP です。

元データに「棚卸実施日」の列を追加して、棚卸を実施する度最終行にデータ
を追加していきます。このようなイメージです。

棚卸実施日　　商品名　　数量
2006/05/31　　商品Ａ　　10
2006/05/31　　商品Ｂ　　20
2006/05/31　　商品Ｃ　　30
2006/06/30　　商品Ａ　　30
2006/06/30　　商品Ｂ　　20
2006/06/30　　商品Ｃ　　 5
2006/06/30　　商品Ｄ　　30
2006/06/30　　商品Ｃ　　10

棚卸実施日の追加はわけないですね。この時、商品の順番がバラバラであった
り、6/30の商品Ｃのように重複等があっても構いません。

このようなデータを元にピボットテープルを作成します。

1.　Excelメニュー [データ]-[ピボットテーブル～(略)] をクリック
2.　[次へ] クリック
3.　[範囲] に元データのセル範囲を指定し、[次へ] クリック
4.　ピボットテーブル/～(略) ウイザード 3/3 の画面で、[レイアウト] クリック

　　行の枠内：　商品名をドロップ
　　列の枠内：　棚卸実施日をドロップ
　　データ枠：　数量をドロップ

　　以上ができたら、[OK] をクリック

5.　ピボットテーブル/～(略) ウイザード 3/3 の画面で、[オプション] クリック
　　書式オプションで[列の総計]、[行の総計]のチェックをはずします
　　--＞別に後から消してもいいのですが。
6.　最後に結果を表示させる場所を選んで、[完了] をクリック

以上です。後は、コピー＆値で貼り付けするなりして下さい。