EXCELからWORDへの移行について質問

質問

EXCELで作成した文章をWORDに移行して、ページ設定の文字数と行数を再設定したいんですが、スペースが沢山入り込んで文体が壊れてしまいます。

過去にも同様の質問がありましたが、それは形式を図で貼りつける方法について言及してあり、私の望みが叶えられませんでした。

どうか教えてください。

回答No.2

fukuchan7 · ベストアンサー

どのようにエクセルで作成た文章なのか?ワードに貼り付けた時のスペースは、エクセルのセルがそのまま残っている状況なの?ただ単に、文章中に文字空白があるのか?
この３つの情況が判らないので的確な回答になるのか自信がありませんが、

　セルも含んだエクセルで作成た文章を文字列として貼り付ける場合は、ワード画面のメニューバーの「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「テキスト」で貼り付けると連続した文章で張り付き再編集が可能です。

　貼り付けて、所々に文章中に文字空白がある場合は、「編集」→「置換」で空白を削除します。

　また１行の文字列が短く段落で途切れ途切れになっている場合は、「編集」→「置換」で段落を削除し、段落が必要な個所で改行して調整すればよいと思います。

以上です。

お礼

説明不足で申し訳ございません。
現在本をexcelで執筆中でして、文章と図を持ち込んだ構成にしています。
(wordに苦手意識があったのとexcelはある程度親しんでいるのでexcelに逃げてしまいました・・・)

出版社には29行×24文字で本文170Pと要求されましたので、私のexcel技術では29行×24文字170Pは表現不可だと諦めwordに移行しようと思いました。

図は形式をJPG形式でwordに貼り付けようと思っていましたが、文章そのものを張りつける際にスペースがやたら多く入り込んでしまい困っていたのです。

ご回答ありがとうございます。

回答No.4

danke3

＜スペースが沢山入り込んで文体が壊れてしまいます
これはセル毎にスペースが付いてしまうと言うことですか

今、試しにExcelで作ったＣＤリストを一部コピーしてWordに貼ってみました
メニューの「編集」→「形式を選択して貼り付け」
ここで「貼り付ける形式」を”テキスト”にして”O.K”をクリック
これで各行にスペースが入るだけになりました
これでいいのでは？

お礼

ご回答ありがとうございます。

試してみます。

回答No.3

te12889

ExcelでもWordでも、「置換」コマンドを使えば、スペースをスペースなしに置き換えることができます。
置換後の文字列を「何も指定しない」ことがキモですね。

お礼

ご回答ありがとうございます。

スペース四つ分を検索したらやっとヒットしましたので、置換後の文字に何も指定しないで全て置換したところエクセルのときの文章構成がほぼ同じになりました！

回答No.1

oo14

ひとつのセルなら移行は可能ですよね。
ＥＸＥＬがなれておられるなら、ＥＸＥＬ上で加工してしまえば、ＷＯＲＤで悩まないですむとおもいます。
横のセルどおしはタブで最後は改行でしかデータの受け渡しは難しいとおもいます。
マクロという手もあるでしょうが、定型になってないのなら、あきらめて詰めるのが早いとおもいますが、

お礼

ご回答ありがとうございます。

どうやらexcelの技術も中途半端なので諦めてしまいました(泣)

マクロという手も思いつきませんでした(;_;)
ＥＸＥＬ上での加工について
もし可能であればお教え頂きたいのですが。。

行は"B"と"C"をつかっています。
"B"は本文、"C"は備考などの補足、という文章構成で、横書きです。

1ページあたり29行×24文字にしたいと思っています。