クエリがうまくいきません

質問

WinMe,Access2000,Excel2000を使用しています。
練習で名簿を作成してみましたが、
クエリがうまくいきません。

100レコードあるテーブルからクエリを作り、
「人名」フィールドの抽出条件を「Like "*"」としました。
人名を記入していないレコードが40ある場合は
記入のある60レコードが抽出されると思うのですが、
クエリのレコード数は100のままです。
条件を「is not null」に変えても変化ありません。

データシートビューで、人名が空欄になっている
レコードの所で非選択フィルタをかけてみても
変化が無いところを見ると、見た目は空欄でも
実際は空欄ではないのだと思います。
テーブルを、エクセルからのインポートで
作ったのがいけなかったのでしょうか。

解決策をネットで捜してみたのですが、
検索の仕方が悪かったのか、見当たりませんでした。
方法を教えて頂けると大変ありがたいです、
宜しくお願い致しますm(_ _)m

回答No.1

PrintScree · ベストアンサー

>見た目は空欄でも実際は空欄ではないのだと思います。
答えが８割ほど出ていますね。

この場合、空白データがあるようですので、
Trim(テーブル名.人名) As 人名
とすれば、空白データは "" になるので、これでフィルターなりクエリーで該当データを抜き出す事が可能になるはずです。

回答No.3

5qoo

>見た目は空欄でも実際は空欄ではないのだと思います。

Null値を抽出する場合は、抽出条件に "Is Null" と入力することで抽出できます。

Null値以外を抽出する場合は、"Is Not Null" です。

尚、抽出条件で "Is" を入力しなくても自動で補完されます。

Null(ヌル)値については参考URLをご覧下さい。

参考URL：

http://makotowatana.ld.infoseek.co.jp/access/acconSettingFieldPropertiesThatDetermineWhatBlankFS.htm#acconsettingfieldpr

回答No.2

O_cyan

>抽出条件を「Like "*"」
全件数のレコードが抽出されます。

>クエリのレコード数は100のままです。条件を「is not null」に変えても変化ありません。
>見た目は空欄でも実際は空欄ではないのだと思います。
そうですね。
人名に空白等の何か入っているため全レコード数抽出されています。

人名の抽出条件に
="" として人名の空欄のレコードを抽出できますか？
できなければ
クエリにフィールドを追加して
式1:Nz(Trim([人名]),"")
として抽出条件に
<>""
とすると人名に入力されているレコードのみ抽出できると思います。