「Access レポート」での改ページについて

質問

今、Accessのレポートで、クエリで作成したデータの表示を行っています。そこで、テーブル名「出納帳」にフィールド名「科目コード」があり、ここに何種類かのコードが入っているのですが、そのコードが同じものだけを一枚の紙に抽出し、改ページを行って、また次の同じ科目コードのデータだけを抽出したいと考えています。
　ツールボックスに「改ページ」というツールがあるのは見つけたのですが、どう動かしてみても、うまく利用できません。
　上記の条件での改ページの仕方をご存知の方、ご教示をお願いいたします。

回答No.1

PrintScree · ベストアンサー

科目コードごとに改ページしたい場合は、まず科目コードをグループ指定する必要があります。

レポートのデザイン時のツールバーに「(=」が上下２段になっているアイコンをクリックして、科目コードを追加します。
次に、グループヘッダ/フッタの何れかを表示させ、レポートのデザイン上にグループヘッダ/フッタを表示させて、そこに改ページのコントロールを入れます。

お礼

ありがとうございました。
グループヘッダを見つけて表示させたところ、ちゃんと改ページできました。ありがとうございました。

補足

ご返答、ありがとうございます。
上にあるマークの登録は出来たのですが、「グループヘッダ」というのは、どこから表示させたらいいのでしょうか？

回答No.2

5qoo

帳票形式のレポートの場合にグループフッターの「改ページ」プロパティを利用する方法。

1.レポートのデザイン画面を表示。
2.ツールバーの[表示]-[並べ替え/グループ化の設定]の画面で、"科目コード"を追加。プロパティの「グループフッター」を"はい"にする。
3.作成されたグループフッターを選択して、セクションの「改ページ」プロパティを"カレント セクションの後"に変更する。

この方法だと印刷する形式が同じなら一度の操作で複数の科目コード分を印刷できます。
グループフッターを印刷したくない場合はセクションの高さを"0"にすれば改ページだけ有効になってフッターは印刷はされません。

セクションごとに改ページしたいなら「改ページプロパティ」を、セクションの途中で改ページしたいなら「改ページコントロール」を利用して下さい。

お礼

ご返答、どうもありがとうございました。
グループフッターにより、指定した改ページが可能になりました。