エクセルで就業時間の計算をしたいのですが・・・

質問

初めてエクセルを使い苦戦しています。
現在締め日にタイムカードを税理士さんにコピーして
職員さんの給与計算をしてもらっています。
間違いがあってはいけないので
私も残業時間だけは計算して税理士からあがってきた時間と
あっているか確認します。
が・・・パートさんの実働時間や正職員さんの残業時間が
よく合わないのです。
私も税理士もタイムカードから入りと退出の時間を
差し引いて電卓で計算しています。
前回など３時間ほど計算が食い違い・・・
友人がエクセルで簡単に計算できるのではないかというのですが
なかなかうまくいきません。
クリニックなので午前と午後の２回、１日に入りと退出があります。
パートさんの場合１か月分の労働時間を分単位で計算して
お支払いしています。
８：３０から１２：３０、３：３０から７：３０が就業時間
で始まりは早めに入ってもカウントはしません。
遅く入った時はその時間からの計算になります。
一人体調の悪い方が見えて
８：５２～１２：４７　　　３：２８～５：５８
なんて日が何日もありひとつずつ計算していくのが
大変なんです。
こういうのもエクセルで時間を入力すれば
簡単に計算できるのでしょうか？
それとも複雑な表計算になりますか？
まったく素人でわかりません。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

fandame · ベストアンサー

こんにちは。

エクセルで時間を入力すれば、あとは勤務時間が自動で計算されるという事は可能です。
ですが、その計算式が複雑になるかもしれません。

A列2行目：最初の始まり時間
B列2行目：午前の終了時間
C列2行目：午後の始まり時間
D列2行目：終了時間
をそれぞれ24時間で入力します。
E列2行目に計算式を入力します
=(B2-IF(A2<TIME(8,30,0),TIME(8,30,0),A2))+(D2-IF(C2<TIME(15,30,0),TIME(15,30,0),C2))
このまま貼り付けてください。
1行目には、列のタイトル(勤務開始時間とか)を入れている想定で上記のような式になっています。

一度計算式があっているか確認していただけますか？

お礼

ありがとうございます。
今初心者のエクセルという本を片手に
努力しております。
早速試してみます。

補足

今　先月のタイムカードで試してみました。
できました～！！
ほんとにありがとうございました。
助かりました。
これで来月からどちらの計算が正しいのか悩まなくてすみます。