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部下にメールアドレスを聞き出すには?

お世話になります。カテ違いならば済みません。 私は管理職をしています。私の部下は携帯電話をしながら運転する 癖があるので、「連絡はメールで行う」ということにしました。 しかし、部下の一人は頑としてメールアドレスを私に教えることを 拒みます。「命令違反は就業規則に反する」といてっても聞く耳を 持ちません。彼は自分が重要なポストにいる事を知っている上に 私より年上なので気にくわないと思います。 しかしこれではいつか大きな事故につながるおそれがございます。 彼に、携帯のメールのメリットを的確に伝えられれば納得すると 思います。そこで皆様にお知恵を貸して頂きたいのです。 私の考える携帯のメールのメリットは 1.運転中電話を取る必要がない 2.パソコンからメールをすれば的確な指示が出せる 3.急がない仕事の連絡が容易である。 4.3の事がメールとして残るので「メモ帳代わり」になる 5.夜中にも連絡が可能。 6.回覧などの「連絡網」として便利 今思いつくのはこれくらいです。 皆様、何卒宜しくお願い致します。お礼は必ずさせていただきます。 尚、ハンズフリーの稟議書は決済が降りませんでした。

質問者が選んだベストアンサー

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noname#19298
noname#19298
回答No.5

メール転送サービスを使って見ればよろしいかと。 大抵のISPなら、実装してますので。 ya●ooでも出来ますよ。 私も転送サービスで対応してます。 会社にメアドは教えたくないですもんね。

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 >メール転送サービスを使って見ればよろしいかと。 大抵のISPなら、実装してますので。 ya●ooでも出来ますよ。 これは、初耳です。調べてみようと思います。 参考になりました。 御協力誠に有り難う御座います

その他の回答 (6)

回答No.7

メールアドレスを聞き出せるかは他の方が既に答えているようなので、改めては書きませんが、質問文、および返答を読んでいて少々思ったことを書いてみます。 予めお断りしておきますが、相手によってはこういう捉え方、考え方もあるよという一つの例として参考にして頂ければと思います。 1.運転中電話を取る必要がない  先述にもありますが、会社から連絡が入れば普通気になってしまいますね。たとえメールでも・・・ 2.パソコンからメールをすれば的確な指示が出せる  会話より文章できちんと伝える方が難しいような気がします。概要は伝えられても最終的な細かい確認は結局電話で・・・となってしまう事が多くなると思えます。 上記2点よりここから先が私的には本題なのですが・・・ 3.急がない仕事の連絡が容易である。  急がない仕事ならムリせず連絡の付く時にすれば良い。一方的に送りつけられたのでは正直たまりません。 4.3の事がメールとして残るので「メモ帳代わり」になる  逆を言えば「送ったのだからやっておけ」と言う事態になりかねない。電話であれば、つながらない=伝わっていない と双方が思えるが、メールであれば送った方は伝えた事として処理してしまった場合に、万が一見ていなかった場合受け取り側の責任にされる恐れがある。(特に上司と部下では・・・) 5.夜中にも連絡が可能。  3・の時の見方につながるのですが、いつでもどこでも一方的に仕事を送りつけられたのでたまりません。 6.回覧などの「連絡網」として便利  2.パソコンからメールをすれば~ とあるので、パソコンでのメールで同じく部下のパソコンにメールなどで回覧すればすむ事だと思います。 かなり穿った見方をしていると気分を悪くされたかもしれませんね。もちろん質問者様はハンズフリーの稟議書を上げたぐらいなので、本当に部下の事を考えてくださっているのでしょう。が、先の回答者の皆様が言っているように「個人の物に会社として強制はできない」事をあまり理解されていないようですし、その上で「命令違反は就業規則に反する」と言ってしまっている事などで、私などは仕事とプライベートの区別をつける気が無い、それは困る。と感じてしまいます。 もちろん部下の方はそう思っているかなど決まったわけではありませんし、仮にそうであったとしても、それを責める事も非難も出来ないでしょう。仕事で部下であってもプライベートは上司の物ではありません。 キツイ文章になったと思いますが、せっかくの部下想いが、ただの上司からの圧力や横暴と部下に捉われてしまったとしたら勿体無いので・・・

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 以前は携帯は会社支給でしたが、携帯で遊ぶ者がいたため支給は 打ち切られました。 >一生涯の内それほど緊急を要する連絡がありますか? 弊社は危険な薬品を使用する特殊な会社のため、緊急連絡網は 欠かせないのです。緊急の用事はこの2年間で8回ほど有りました。 詳細は存じませんがビルメン並です。 >あなたの1~6の内容がそれほど必要なら会社で準備すべきもの ですよ。 私の上司は過去のことは非常に良く覚えており、電話関係は会社では 準備しない方針なのです。その為特に外回りが多い者はメール 又はカードCを利用しております。 >私用電話か業務用電話かは発信先を見えるサービスが電話会社に あるし個人電話があればわざわざ履歴が残り会社電話は使わない でしょう。 残念ながら取引先が多すぎて、確認が取れません。その上担当者の 携帯への電話も多いため、チェックのしようが有りません。 >パソコンからメールをすれば的確な指示が出せるほとんど無理です。 この点は問題有りません。職種を明かせば明白ですが自粛いたします。 >夜中にも連絡が可能。 これは語弊がございました。No.2殿のお礼に有るように、予定は次の 朝には変わっている可能性が非常に大きいのです。 このため、夜中にメールし、朝彼らがメールを確認することで予定の 変更を確認するためです。 >回覧などの「連絡網」として便利 これも語弊がございました。要はBCCにて社員全員に連絡を するのです。社員が一同に揃うことは、まずあり得ないのです。 尚弊社は優良納税申告法人と言うことを付記しておきます。 いい加減な会社ではございません。 貴重な御意見誠に痛みいります。

noname#17433
質問者

補足

この場を借りて皆様にお礼を申し上げます。説得の結果、彼は 私に協力してくれるとの事です。皆様の意見は大変参考になりました。 どれも甲乙つけ難いのですが、私の知らないことをご存じの方に ポイントを差し上げることとしました。何卒ご了承下さい

  • 245689731
  • ベストアンサー率22% (76/341)
回答No.6

先の方の回答にもありますが、その携帯はどのような形態なのでしょうか。(個人。会社支給など) 個人のであればあなたの請求が無理があります。 私も携帯は持っていますが会社には電話番号は知らせていません 自宅は当然ながら教えてもおりかつ電話帳にも掲載しています。 一生涯の内それほど緊急を要する連絡がありますか? あなたの1~6の内容がそれほど必要なら会社で準備すべきものですよ。 ☆(会社から支給されても私なら勤務時間外は電源切りますけどね)☆ 私用電話か業務用電話かは発信先を見えるサービスが電話会社にあるし個人電話があれば わざわざ履歴が残り会社電話は使わないでしょう。 >1.運転中電話を取る必要がない 部下が外回りなのでしょうか?としても着信音が鳴れば気になります >2.パソコンからメールをすれば的確な指示が出せる ほとんど無理です。1発で的確に指示が本当に出来る自信がありますか? 意思疎通の齟齬が絶対に発生します >5.夜中にも連絡が可能。 電話をすれば済む用事です。 勤務時間外に仕事メールはどんなものでしょう。 勤務変更をお願いするのであればこの限りではないでしょうが >6.回覧などの「連絡網」として便利 単なる上から下など連絡ならともかく回覧は願い下げです。否応なく個人アドレスが流出します

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 以前は携帯は会社支給でしたが、携帯で遊ぶ者がいたため支給は 打ち切られました。 >一生涯の内それほど緊急を要する連絡がありますか? 弊社は危険な薬品を使用する特殊な会社のため、緊急連絡網は 欠かせないのです。緊急の用事はこの2年間で8回ほど有りました。 詳細は存じませんがビルメン並です。 >あなたの1~6の内容がそれほど必要なら会社で準備すべきもの ですよ。 私の上司は過去のことは非常に良く覚えており、電話関係は会社では 準備しない方針なのです。その為特に外回りが多い者はメール 又はカードCを利用しております。 >私用電話か業務用電話かは発信先を見えるサービスが電話会社に あるし個人電話があればわざわざ履歴が残り会社電話は使わない でしょう。 残念ながら取引先が多すぎて、確認が取れません。その上担当者の 携帯への電話も多いため、チェックのしようが有りません。 >パソコンからメールをすれば的確な指示が出せるほとんど無理です。 この点は問題有りません。職種を明かせば明白ですが自粛いたします。 >夜中にも連絡が可能。 これは語弊がございました。No.2殿のお礼に有るように、予定は次の 朝には変わっている可能性が非常に大きいのです。 このため、夜中にメールし、朝彼らがメールを確認することで予定の 変更を確認するためです。 >回覧などの「連絡網」として便利 これも語弊がございました。要はBCCにて社員全員に連絡を するのです。社員が一同に揃うことは、まずあり得ないのです。 尚弊社は優良納税申告法人と言うことを付記しておきます。 いい加減な会社ではございません。 貴重な御意見誠に痛みいります。

noname#17433
質問者

補足

この場を借りて御協力いただいた皆様にお礼を申し上げます。 説得の結果、彼は私に協力してくれるとの事でした。 御協力感謝致します。

  • sumo
  • ベストアンサー率28% (374/1325)
回答No.4

社内メールなどから、転送してもらうような設定にしてもらう。 会社でそんなに重要なら社内携帯を持たせる。  それから、携帯によっては、アドレスじゃなく携帯電話の番号がアドレスになるショートメールみたいな機能があるものもあるので、そちらの方を確認されてみては??

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 >ショートメールみたいな機能があるものもあるので、そちらの方を確認されてみては?? 参考になりました。 御協力誠に有り難う御座います。

回答No.3

部下の方が拒否するところから推測するに、個人の携帯メールアドレスなのではないでしょうか。会社から携帯を支給すれば解決する問題ではないかと思いますが。

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 以前は会社支給でしたが、携帯で遊ぶ者がいたため支給は 打ち切られました。 このため御推測の通り、個人の携帯メールアドレスです。 しかし、弊社の仕事は昨日決めたスケジュール 通りに動くことはまず無く変更が多いため、連絡を取る必要が 有ります。又、特殊な作業が行く電波が届かないこともしばしばあり、 その点はメールはメッセージリクエストを行えばほぼ確実に メッセージを受信できるため、重要と考えたのです。私の言葉 足らずの点がございました。 御協力感謝致します。

回答No.2

会社で支給された携帯じゃない限り、無理強いはできないと思いますよ。

noname#17433
質問者

お礼

回答頂き誠に有り難う御座います。 >会社で支給された携帯じゃない限り、無理強いはできないと思いますよ 仰有るとおりだとは思いますが、弊社の仕事は昨日決めたスケジュール 通りに動くことはまず無く変更が多いため、連絡を取る必要が 有ります。又、特殊な作業も行い電波が届かないこともしばしばあり、 その点、メールはメッセージリクエストを行えばほぼ確実に メッセージを受信できるため、重要と考えたのです。私の言葉 足らずの点がございました。ともあれ、参考になりました。 御協力感謝致します。

  • takaru
  • ベストアンサー率24% (63/262)
回答No.1

携帯のメールアドレスは個人の費用でまかなっている場合は 完全に個人情報となりますので無理強いは不可能です。 (電話番号、住所は連絡用で報告の義務はあります) よって今回管理職の貴方からの指示としては 「携帯電話は運転中に操作しない(運転中にかけたり、でたり は、メール送信は不可)」 という事を文書で指示徹底することです。 つまり電話が鳴ったら履歴から会社に「運転停止時に」 かけるように、としてください。 文書で指示徹底する際は他の部下も一緒に指示してください。 もし、勤務運転中に携帯を使用して事故になった場合には 会社の上司にも「禁止事項として指示徹底しているか」 が問題になり、責任問題にもなりますので。。。

noname#17433
質問者

お礼

早速回答頂き誠に有り難う御座います。 >携帯のメールアドレスは個人の費用でまかなっている場合は 完全に個人情報となりますので無理強いは不可能です。 メールアドレスとはそう言う物でしたか・・他のスタッフは自ら教えて くれたのですが・・ >文書で指示徹底することです。 確かに仰有るとおりです。 参考になりました。 御協力誠に有り難う御座います。

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