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ファイルを軽くしたい

エクセルで作られた表の中に文字、数字等を入力することになりました。 入力前(傍線、簡単なコメントのみ)の時点で250バイトくらいの大きさでした。 入力の際、他のファイルからコピー、貼り付けの繰り返しで気が付いたらファイルが2メガバイトにまで大きくなってしまい、開いたりする時に非常に時間がかかるようになってしまいました。 コピーの貼り付けはファイルが重くなってしまうのですか?内容自体は大し事ないのですが。 コピーを使わずイチから打ち直すのも面倒なので、もし軽くする方法が分かる方がいたら教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • habburu
  • ベストアンサー率42% (373/880)
回答No.2

Excel2000での話ですが、ひとつのファイルの中でも 一度に広い範囲を選択し、コピー、貼り付けして文字修正を行うとそうなりました。開くのに時間がかかる内はよいのですが、 もっとひどくなると、開かなくなります。 回避策は、「形式を選択して貼り付け」でなるべく小さくコピー することです。 形式を選択して貼り付け、で文字だけ貼り付けます。 また書式については、書式のコピー/貼り付け(はけのアイコン)で、なるべく小さい単位でコピーし、それを広い範囲に貼り付ける 形にするか、あるいは新たに設定します。 例えば書式を1行だけコピーし、それを何行にも貼り付けるということです。 サイズがふくれ上がる前の状態のファイルから、 もう1回作成し直すしかないと自分は思います。

kazuny
質問者

お礼

ありがとうございました。 やはりイチからするしかなさそうですね。。

その他の回答 (1)

回答No.1

画像ファイルについてですが、コピー貼り付けを使わず メニューから「挿入」→「図」→「ファイルから」 とした方がファイルサイズが小さくなります。 ちょっと手間かかりますけどね。

kazuny
質問者

お礼

ありがとうございます。 試させて頂きます。

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