エクセルデータをワードに差し込みで、空データに連動させたい

質問

わかりづらいタイトルですみません。
エクセルで作成したデータベースのデータを印刷物にするために、差し込み印刷のワードデータを作成しました。

それぞれの項目に、ワード上でタイトルをつけ、内容を差し込む形です。
しかし、一部のレコードでは、フィールドが空になる場合があり、その場合はタイトルが不要になります。

（ワードのイメージ）----------------
【業務内容】
　ここには内容が入りますが、入れるものがないと担当者２みたいになりますよね。

【担当者１】
鈴木（営業部）　　←括弧内に所属フィールド

【担当者２】
（）
---------------------------------
この業務内容の場合担当者が一人なので、空欄になってしまい、【担当者２】や所属用の（）が邪魔。

レコード数が複数のファイルにまたがって5000くらいあるので、
自動的にタイトルとかも消えてくれると嬉しいのですが、マクロが必要でしょうか？マクロでできるのでしょうか？
何か設定すればできるのでしょうか？

回答No.2

noname#15396

ウィザードを使う方法は判らないのですが、フィールドを使えばできます。以下、{}はフィールドを表します。

{ IF { MERGEFIELD 担当者２のフィールド } = "" "" "【担当者２】
{ MERGEFIELD 担当者２のフィールド }" }{ IF { MERGEFIELD 担当者２の所属フィールド } = "" "" "（{ MERGEFIELD 担当者２の所属フィールド }）" }

　手元で実験しましたが、これで【担当者２】や（）は消えます。

お礼

別の質問の回答で、IFフィールドの挿入方法がわかりました。
ちまちまと、上記を入力すれば、恐らく同じ動きをするのだろうと思います。
所属の括弧は面倒なので、これは元のデータをいじってしまおうと思いますが、
それ以外は教えて下さったIFフィールドで対応しようと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

papayuka

IFフィールドなどを使えば出来ると思いますが、フィールドの使用法は解説も少なく、使い勝手も悪いです。

一番手っ取り早いのは、タイトルも項目名も括弧も差込元のExcelに持たせる事だと思います。

お礼

アドバイス、ありがとうございました。
確かに手っ取り早いと思うのですが、
・いちいちデータを入力する必要がでる。
・１つのセルにデータを入力するとタイトルと項目名の書式を変えられない。
・かといって、２つのセルにデータを入力する？？

って補足に疑問を投げようと思ってひらめきました。
関数を使って、データのあるセルにのみタイトルを付けさせるとはできますものね。
回収されるデータを変更することになりますが、一番手っ取り早そうですので、他の方法が完成しなかったら、この方法で解決しようと思います。

ヒントをありがとうございました。