エクセルで作ってみたい

質問

仕事の関係でエクセルで作ってみようと思うのですが、質問させて下さい。毎日なのですが、書類A・B・Cというのが順次提出されていきます。1日が終わってそれぞれの書類がいくつ提出されたかというのをデータとして残しておきたいと思っています。1日が終わってそれぞれの枚数を数えるのではなく、提出されたごとにそれぞれの書類ごとの数を数えていきたいです。その場合、どのような設定をすれば一番良いでしょうか。どなたか分かる方がいらっしゃいましたら、教えて下さい。

回答No.2

cockerel

この種の集計にはExcelよりもデータベースソフトが適しているのですが、Excelで行うためには、各行をレコード、各列をフィールドとして考えます。
各書類についての情報は、たとえば
　シリアル番号
　書類の種類（A・B・C）
　提出日
　提出時間
　提出者
　枚数
　キーワード
等が考えられます。
これらを列の欄で使用します。
受領の都度に1つのレコード（行）についてフィールドに入力しておけば、その後任意の集計レポートを作ることが可能です。また、そのままデータベースソフトにもインポートできます。

私事ですが、チェック欄を含むハードコピーを受け取ることがあります。受け取る都度これをドキュメントスキャナで読み取ってデータベースソフトのオブジェクトとして挿入し、チェック欄をフィールドのデータとして整理しています（つまり、そのままプリントすればチェック済みのレポートとなり、集計すればそれらの特性等の分析に使用できます）。

回答No.1

imogasi

本当はもう少し、仕事内容を説明しないと、答えが漠然とせざるを得なくなりますよ。
推定で
（１）そのエクセルのブックを常時、タスクバーに常駐しておき、提出された都度、クリックして、画面に開く。
（２）提出書類記録は、日別に１シートがお勧めです。
シートタブの名前の一部に日付を入れる。（例残高01/27）
（３）日付はＣＴＲＬ＋；で１日１回操作して、所定セルにセット
（４）時間はＣＴＲＬ＋；で、その提出都度操作して、所定セルにセット
（５）提出された書類名の入力は、その列全体（または一部）に「入力規則」を設定しておく。入力セルで▼をクリックすると、リスト（一覧が）出るので、選択してクリックでセット。
（６）他の記録項目列も、「入力規則」で、できるだけ応用して済ます。
（７）提出書類の数を、書類名ごとに当日の数を数えるのは関数=COUNTIF()
関数を使う。
以上で自分のイメージとあわないとか、この点はどうするのがあれば
補足をどうぞ。