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Exelファイルで住所データの精査をしたい

2006/01/23 15:40

顧客データファイル(姓名、郵便番号、住所)が8ファイルほどあり、データ量が90000件ほどのデータで各ファイルに重複している顧客データを間引いて精査したいのですが、手作業でやるとかなり面倒です。何か良い方法はありませんか？ 1月中に案内状を出さないといけないのでかなり焦っています。データのフォーマットは各ファイルごとに多少違います。例えば、姓名の間にスペースがあるか、ないか。郵便番号の3桁目と4桁目に"-"があるか、ないか。住所の県名、市名の間にスペースがあるか、ないか。また、一部郵便番号は『0501234』は0が省略され『501234』になっているものもあります。

kokuryu
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imogasi
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2006/01/23 23:13 回答No.4

（１）アクセスかエクセルかエクセルの方しかないのでは。ＶＢＡができると、少しチェックや修正作業で手間が省けるのだが。（２）顧客数の問題９万であれば、エクセル１シートにはできないです。それで３万Ｘ３シートぐらいに持っていく方法はないですか。郵便番号が違えば、別人と割り切って（同一人の転居もありえるが）、その地域分割で分割するのが良い。３分割したそれぞれは３度同じ作業は覚悟すること。（３）郵便番号の正常化５桁、６桁のものは前に０，００を埋める。（４）名前の問題そして同一人かどうかは名前が一番の鍵を握っている。だが姓と名がくっついているのが障害になる。名前でスペースまでが３文字を以上のものは、空白がない疑いがあるとして、チェックする。スペースも半角・全角がうるさい。（５）半角・全角ＪＩＳ、ＡＳＣ関数でどちらかに、郵便番号、氏名列ごとにそろえる（６）同一人の判定郵便番号＋名前でソートし、人間が全件目で見て同一人かどうかチェックし、同一人は１を空き列に書き込んで、その列でソートし、まとまった行を一括削除。郵便番号、氏名以外は今回は目をつむる。時間がない。上記の中に、関数を使うところがあるが、どんな式になるか分かるでしょうか。難しいですね、手間がかかりますね。リスクを完全にはなくせませんね。１週間しかないしね。しかし、手間をかけないでやる方法はないですね。（７）関数例取り急ぎ大雑把ですが関数=IF(LEN(A13)>3,MID(A13,1,2)&"　"&MID(A13,3,LEN(A13)-2)) で大河原強大河　原強山田音二郎山田　音二郎になるが、上は不適当例でこんなリスクあり、人間が見つけて訂正。関数=IF(LEN(A19)<7,TEXT(A19,"0000000"),A19)で 501234 0501234 12345 0012345

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noname#16474

2006/01/23 16:15 回答No.3

私なら　ということで１．氏名のブランクと、郵便番号のハイフンを削除（置換機能）２．郵便番号－氏名の順でソート３．郵便番号で１０にSHEET分割 0000001～0999999 1000000～1999999 2000000～2999999 ・・・ 8000000～8999999 9000000～9999999 ４．１０分割したデータを１０SHEETに分割５．１０SHEETを新規ブックで保存６．１～４を７ファイル分行う７．５．のブックにデータを追加し、保存氏名の重複は、条件付書式とかで色をつければ見やすいかな。重複データの住所を見ながら（確認しながら）、削除データを決めればよいでしょうね。

noname#16474

2006/01/23 16:14 回答No.2

ysko614
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2006/01/23 15:58 回答No.1

90000件あるのであればExcelでは限界かと思います。 Accessに取り込んだ上で、クエリの集計で名前毎にグループ化してカウントして下さい。同じものであれば数が1以上になるはずですからそれを調べていけばいいと思います。ただし、"山田太郎"と"山田太郎"は別物としてカウントされる事はありますので、絶対ではありません。データのフォーマットは、取り込む前に統一した方がいいと思いますが、必ずバックアップを取った上で修正して下さい。