オートシェイプ

質問

Wordのオートシェイプとテキストボックスを使って資料を作成しているのですが、
約20ページぐらいから文字がバグってうまく作成することができません。
そのため、ファイルが今現在、4つになってしまっています。オートシェイプを使って、ファイルを1つにしたいのですが、何かこのバグの対処法はあるでしょうか？

回答No.1

あしゅ（@asyu） · ベストアンサー

＞文字がバグって
↑これは文字化けしている、ということでしょうか？
テキストボックス内の文字でしょうか？それとも普通のところの文字でしょうか？
また、ひとつの文書に入るオートシェイプの数は限界があるようです。はっきり個数で限界値が出ているところは見つけられないのですが、ファイルサイズがさほど大きくなくても、
オートシェイプが多いファイルはオートシェイプの表示や編集時の動作がおかしい事があるようです。

ファイルを一つにまとめたい、ということでしたらグループ文書という管理方法もあります。
これはヘルプで検索して頂くと作り方などが出てくると思います。

私が年寄りのせいかな～とも思いますが・・・バグ＝プログラムミスという意味で使っています。
ですので、文字がバグってと言われましても意味がイマイチわかりませんので、その点の説明をお願いします。

補足

回答ありがとうございます。
文字化けですね。テキストボックス内の文字が化けて
編集できなくなります。

回答No.2

あしゅ（@asyu）

4つのファイルでオートシェイプの数がほぼ同じでしたら、それが1つのファイルでのオートシェイプの最大数だと思います。
テキストボックスの中の文字が文字化けしているのは、その限界を超えているからと考えられます。

ページ数も多いようですので、やはり、このまま分けておくかグループ文書として管理するかが良いように思います。
ワードのファイルの最大値は32MBですが、これを超えてもファイルを作ることができてしまいますが、
これを超えなくてもファイルは壊れやすくなります。
特に編集を繰り返しているファイルは要注意です。

編集を繰り返している、またはオートシェイプの微調整を繰り返している場合、目に見えない編集情報が溜まり、
それによってファイルサイズが大きくなっている事があります。
不要な情報を落とす方法がありますので、一応お試しください。これにより、文字化けしなくなる可能性もあります。

まず、一旦リッチテキストとして保存し、それを開きワード文書に戻す方法です。
メニューバーの『ファイル』→『名前をつけて保存』でファイルの種類を「リッチテキスト（.rtf）」にして保存します。
それを開き、今度は『名前をつけて保存』のファイルの種類で「ワード文書（.doc）」にして保存します。
もう一つは、マウスで文書全体を選択コピーし、新規画面に貼り付けする方法です。
どちらも目に見えない不要な情報を落とせますが、マウスで選択する方がより多くの情報が落ちます。
必要な情報も落ちる場合がありますので、元文書とよく見比べてみてください。

マウスで選択するときは、ズームの値を小さくしておき、画面に複数のページが表示されるようにして、
最初のページの1行目で行の選択、複数ページの最終行でShiftキーを押しながら行の選択をしますと、複数ページが選択できます。
20ページはあるようですので、一度に全部のページのコピーはとらず、数ページずつコピー貼付けをしてみてください。

不要な情報を落としましたら、テキストボックス内の文字を入れなおす、テキストボックス自体を作り直すなどしてみてください。
ですが、必ず文字化けがなくなるという保証はありません。
ちなみに、メニューバーの『編集』→『すべて選択』は目に見えない情報も選択してしまいますので、今回は使わないで下さい。

お礼

リッチテキストを用いると、ファイルが2つにできました。ありがとうございます。後はグループ文書にて
まとめようと思います。