社員マスタの氏名について

質問

Access2000で社員マスタを作成しているのですが、氏名を「氏」と「名」に
分けて作ったほうがいいのか「氏名」を１つのフィールドにしようか悩んでいます。データベース設計経験のある方、この場合どうすればいいのか是非教えてください。

回答No.2

noname#83007

■氏と名が別フィールド
長所：後で応用がききやすい。（やっぱり同一フィールドにしたいと思った時も変更可能。）
短所：フィールドが増える（そのための手間も増える）。

■氏と名が同じフィールド
長所：フィールドが一つでいい。
短所：入力時に姓名をスペースで区切るなどのルールを作った場合、順守するのが大変。（そのため別フィールドに変更しようと思っても難しい。）

後は、どのような検索をするかも考えてみてはいかがでしょうか。

回答No.1

gould09

こんにちは

「氏」と「名」を別々に使う必要があるかないかで決まってくると思います。
または、今後別々に使う必要が出てくる予定があるかでも。

もし、別々にする必要が無いのであれば出来るだけ簡単にしたいので「氏名」１つのフィールドにした方がいいと思います。

後は、氏名を表示または印刷する時に、「氏」と「名」の間にスペースを入れたいかどうかも関係すると思います。

※ただし、１つのフィールドであっても初めからスペース付きで入力しておけば可能ですが。