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複数の文書をtext file 保存の仕方(メ-ル)
複数の文書をtext file 保存の仕方が,OUTLOOK EXEPRESSでわかりません。「名前をつけて保存」→拡張子でテキストファイルを選択するのですが,これを複数のファイルで,一括してする方法。
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「複数のメール文書を、1つのテキストファイルに一括して保存する方法」と捉えればよいですか? 残念ながらOEでは無理だと思います。 もし「Office Outlook」をお持ちであればこちらでは可能なので、 OEからメッセージをエクスポートして、 一括テキスト保存ができるのですが・・・・ 「AL-MAIL」なるソフトは、OEのエクスポートデータを取り込めないんですかね? できれば、そちらでも可能ですよね?
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- Bitoon
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Bitoonです。 (修正)! IEではなくOutlookExpressの間違いでした。 1) OEを起動して受信トレイを開きます。 中サイズにします。 2) 同じ画面に「保存したいフォルダ」を並べて開きます。 3) 保存したい複数のメールを「Shift」キーを押しながら範囲指定します。 4) 色が反転したメール上にマウスのポインターを当てて 左クリック そのまま「保存したいフォルダ」の上まで引っ張って来ます。 5) 左クリックを離すとメールのコピーが出来ます。 6) ジャンクメールは右クリックで削除します。 7) 送信済みアイテムも同じ手順です。 8) 逆の操作で OEに戻す事も出来ます。 判り難い説明かも知れませんが試してみて下さい。 私はこの方法でメールのバックアップしています。保存したいメールだけを 選択保存です。 件名がファイルの名前になりますが 後で変更出来ます。 送、受信日時が見えるので古いメールも探しやすいです。 質問者のやろうとしている事と違っていたら御免なさい。
補足
それで1年間のメールを保存したのですが,メールの中のメッセージのある言葉を,複数メールにわたって探すんですが,一つのファイルしか出来ません。私は,一年分のファイルを全部1つのファイルにして保存してるんです。以前AL-MAILを使っていたときはうまくいっていたんですが。OEには,テキストファイルでの保存機能がないんですか?
- Bitoon
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拡張子が.emlのままなら 複数のメールをまとめてコピー、保存 出来ます。「名前を付けて保存」ー>拡張子.txtでないとマズイので しょうか? 上記のコピー、保存なら メール受信日も記録される為、 古い順に並び替える事も出来ます。 因みに Win2000, IEは Ver.6です。
お礼
上の質問の補足ですが,検索するフォルダーがOUTLOOK EXESPRESしかないようですが?
補足
<「名前を付けて保存」ー>拡張子.txtでないとマズイので しょうか? *.TXTで検索などをやりたいんですが,中のメッセージまで検索できますか?
お礼
Microsoft Outlookは持ってました。無事export-import-save出来ました。ありがとうございました。