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日々の作業予定を差し込み印刷で出力する
各従業員がその日その日にやることを一覧にしたものを毎日事務所に提示しようと思っています。 作業ごとに毎日やるもの、3日おきのもの、1年おきのものとバラバラなので今日は何をやる、という予定をすべてエクセルで管理しています。 具体的には各列ごとに作業名・作業者・作業間隔(何日おきか)が入っており、その下に作業の有無を示す欄が連なっています。 一番左の行は日付となっており、その日ごとに何の作業をするのかわかるようになっています。 このデータを元に一枚物の紙に「今日の作業!」と打ち出すために差し込み印刷を使用するにはどのようにすればよろしいでしょうか?
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一行目を選択→データ→フィルター→オートフィルターを設定します。そこで、1列目の日付が入っている列の下向き矢印をクリック、今日の日付を選択すると今日の日付のものだけが抽出されます。それを印刷したらどうですか。差し込み印刷がどうしてもしたいのなら、再度質問して下さい。
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- Dxak
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回答No.2
横から失礼します。 悩んでみたのですが・・・。 日々の作業として、 > 「今日の作業!」 元データはAccのクエリベースの方が簡単そうです。 Word単体で行うとすると、フィールドの割り当て後、「差し込み印刷のあて先」で一覧が出てきますので、下向きの黒三角をクリックすると、抽出する条件が設定できます。これで、差し込むと条件に合ったものだけ差し込まれます。 (Excelのオートフィルタと、ほぼ同じ考えです。) 関数使って日付を!って考えたのですが・・・うまく行きませんね。
お礼
単純明快な回答、ありがとうございました。 早速使わせて頂いております。